Usuarios y Licencias SAP

[andresf02]

Buenos dias.

En la empresa tenemos por el momento 75 licencias y 75 usuarios creados en el sistema.

Se presenta el caso que cuando un usuario se va de vacaciones, en informatica lo bloqueamos en SAP por la SU01 con la opcion del candado y se creaba un usuario nuevo con los mismos perfiles para la persona que hace el reemplazo.

Asi nos lo enseño la consultora que implementó SAP en la empresa. Pero ya tuvimos problemas con 2 usuario que SAP nos reporta como extras y nos esta cobrando el licenciamiento.

Revisando nosotros, vemos que en la parte DATOS de LOGON existe una fecha de validez para el usuario. La pregunta es:

¿Como debemos bloquear los usuarios para que efectivamente no cuenten en el licenciamiento sin tener que borrarlos completamente del sistema?

La opcion de mas licencias por el momento no es una opcion.

Gracias!

[german_gustavo]

Hola.
Los usuarios de SAP no deberian ser borrados.

Podrias hacer algunas otras cosas.

Armar un Job donde por politica de la empresa se cancelen por validez de usuario a los "n" meses , o bien poner a mano la fecha de validez en la su01.

Sobre el bloqueo por vacaciones , tampoco es lo mejor lo que te dicen. existe una categoria (4)-suplencia , donde podes parametrizar en la usmm segun tu contrato de sap , donde podes informar que el usuario tal se reemplaza por un tiempo (licencia) por el usuario cual.
con eso solo te cobran por un solo usuario licenciado.

La opcion de la consultora no es la mas beneficiosa.

Tambien podes ver una trx. que te va a servir , esta es verificar los accesos al sistema por los usuarios , vas a ver las fechas de acceso, cuando entro por ultima vez , y si nunca ingresaron al sistema , podes ejecutarla para los 5 tipos de usuarios basicos de sap
Dialogo /Comunicaciones/servicio/rfc/referencia).
los usuarios en donde sap cobra licencias es sobre los de dialogo , es decir aquellos que entan por sap logon.

la trx. se llama rsusr200 , ponela en practica te va a dar buenos resultados.-

Licencias . con la usmm , tenes muchas otras cosas para ver , es por ella donde le tenes que mandar a sap en envio de los reportes de licencias anuales.
esta se parametriza , donde debes colocar en base a roles y perfiles , las categorias de usuarios que adquiriste por licencias , por ejemplo , licencia de usuarios empleados , usuarios semi-profesional , etc...


Saludos.
German.