Carga inicial Colombia-partidas con retención

[Cecilia77]

Gente,

Tengo que hacer una carga inicial en para una sociedad de Colombia y hay partidas de acreedores a cargar con retención. En Colombia la retención es en el momento de la factura. Les quería consultar como se suele hacer en esos casos con la retención? Mi idea era cargar las partidas con el importe neto de retención, por ej si el importe es 100 y la retención 20, cargar en la partida directamente los 80.
Escucho opiniones y experiencias.
Gracias,
Saludos,
Cecilia

[thewingedhorse]

Cecilia,

Hay dos opciones principales:
1) Si lo hacés vía Bapi, modificar esta para que se puedan incluir los datos de retención de cada factura (es igual al caso de la retención en el pago, pues la info se informa en la factura). Permite subir toda la info junta.

2) Si fuera vía LSMW tenés que cargar primero las partidas y luego la info de cada una de la tabla de retenciones (doble trabajo).

[vanvan]

Si la retención es al momento de la factura, las cargas por el total, y el sistema derivará el cálculo de la retención que le corresponda, tomándolo del dato maestro del proveedor, inclusive, si fuera al momento del pago, se carga por el total, con sus respectivos indicadores de IVA, y al pago desglosa la retención (incluso se ve en la propuesta de pago que se genere), y paga solo el neto la propuesta de pago.

Saludos

[mgitur]

Hola!
Creo que deberías analizar si es necesaria tener la información de las retenciones en la nueva sociedad o si puede quedar esta info en el sistema anterior (o sociedad anterior).
Si fueran retenciones que se calculan al momento del pago te diría que es necesario migrar esta info. para que la retención se calcule bien en el pago. Al ser retención calculada y contabilizada al momento de la factura puede ser que no sea necesario tener esto en el documento migrado ya que la info queda en el documento original (sistema anterior o sociedad anterior) y en este caso migraría el neto. Revisa que no sea necesario emitir ningún informe de retenciones en la nueva sociedad y/o que salga el detalle de retenciones en algún informe (de pagos, al gobierno, al proveedor, etc.).
Igualmente si decides migrar la info de retenciones o no, para ambos casos se puede usar la LSMW, usando las siguientes opciones:
1) Standard Batch/Direct input. Objeto:= 0100 (Dcos.financieros). Ver documentación del programa RFBIBL00 y la info de retenciones va en la estructura BWITH, inmediatamente después de la posición del proveedor (indicada en estructura BBSEG).
3) Business Object Method (BAPI). Objeto:= BUS6035 Method:= POST
La info de retenciones va en la estructura E1BPACWT09 y la de proveedor en E1BPACAP09. Para esta opción debes configurar opciones de IDOCs.

Saludos!