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Ver la Versión Completa : Registro de Contratos y pedidos de compra.


Vizcayno
07/12/12, 16:14:23
Hola:
Mucho agradeceré su paciencia por lo largo del texto.
Compramos licencias de software mediante un contrato de compra el cuál además indica que, luego, hay que hacer pagos anuales por concepto de mantenimiento y soporte de esas licencias compradas.
Para el registro en SAP procedemos de la siguiente manera:
1) Por la compra de licencias creamos una clase de documento "contrato standard" por una sola vez y al grabar, SAP nos crea un número de contrato, p/ejemplo 1212. Si compramos más licencias bajo el mismo contrato con ayuda de "apéndices al contrato", simplemente generamos nuevas líneas en el 1212.
2) Por cada pago anual de mantenimiento y soporte, generamos una clase de documento "pedido de compra" en SAP.

De ese modo separamos claramente lo que es una compra de licencias y lo que es el pago de mantenimiento y sopote de dichas licencias.

Tengo 3 preguntas:
a) ¿cómo puedo saber, en el tiempo, cuántos pagos de mantenimiento hice por el contrato 1212?
b) ¿Hay manera de vincular el 1212 a sus pedidos de compra, que no sea el colocar 1212 en la glosa de cada pedido de compra?
c) ¿Existe otra mejor forma de registrar en SAP este tipo de situaciones?

Ojalá puedan ayudarme.
Saludos.