Clave PM02?

[ee_sap]

Buenos días estimados.
Estoy necesitando llevar control sobre las horas trabajadas de un contratista externo, en este caso, no es un servicio el que debo utilizar, ya que no necesito crear una HES.

Si debo llevar control de las horas trabajadas por esta persona:
- Debo utilizar la clave de control PM02? No me queda clara la utilizacion.
- En la notificacion, la persona debe estar dada de alta en el sistema desde HR y asignarla desde la IW41, o hay otra forma de proceder?

Gracias.

[Ferchin54]

Un comentario inicial: cuando uno terceriza creo que no debería preocuparse por el control del tiempo del contratista, mas bien se calificarían: oportunidad, calidad, costo...
Pero si ese es el control que necesitas lo que debes hacer es crear un puesto de trabajo interno y tratarlo como tal, el contratista deberá notificar sus tiempos. Como para crear el puesto de trabajo requieres definiciones de actividades y centros de costo para imputación, deberás también crear una actividad con costo "cero" para que no tengas efectos contables.
Buen día.

[ee_sap]

Un comentario inicial: cuando uno terceriza creo que no debería preocuparse por el control del tiempo del contratista, mas bien se calificarían: oportunidad, calidad, costo...
Pero si ese es el control que necesitas lo que debes hacer es crear un puesto de trabajo interno y tratarlo como tal, el contratista deberá notificar sus tiempos. Como para crear el puesto de trabajo requieres definiciones de actividades y centros de costo para imputación, deberás también crear una actividad con costo "cero" para que no tengas efectos contables.
Buen día.


Hola Fernando, gracias por responder.
Si lo trato como interno con una actividad con costo 0 no podría llevar el control del costo. Necesito llevar control de costo como mano de obra externa y también controlar las horas trabajadas, pero si lo manejo como un PM03 no puedo controlar las horas trabajadas.
En este caso no debería usar PM02? Muchas gracias nuevamente.

[fnovoac]

Antes que nada debes tener en cuenta la legislación laboral de tu pais. Por ejemplo en Perú no deberías llevar un control de horas de un contratista porque si lo haces, el ministerio de trabajo puede obligarte a contratarlo como estable. Sugiero que primero revises el tema con el área legal de tu empresa.
Bueno, dicho eso vamos a la parte sap. ¿Vas a pagar el servicio por horas o se tendrá un pago mensual fijo? Lo pregunto porque:
1. Si vas a pagar el servicio por horas entonces no necesitas llevar un control de costos sino unicamente de horas y el costo lo multiplicas por las horas de cada actividad. Necesitarás crear un puesto de trabajo interno y no sería necesario que le asignes un CeCo o una clase de actividad (no involucras a CO).
2. Si el pago es un monto mensual independiente de las horas que trabajaron entonces necesitas de igual manera crear un puesto de trabajo interno pero si deberías asignarle un CeCo y una clase de actividad (necesitas a CO). La tarifa plan la puede indicar haciendo un estimado de las horas al mes que supuestamente debe o deben trabajar los contratistas entre el nuero de personas. Cuando tengas que hacer el pago del servicio, Contabilidad debe imputar el monto al CeCo que le han creado y luego hacer un subreparto para que ese costo viaje hasta las ordenes de mantenimiento. Finalmente con la liquidación, ese costo viajará hasta los CeCos o lo que sea que tengas en las normas de liquidación de tus ordenes.

Saludos.

[ee_sap]

Bueno, dicho eso vamos a la parte sap. ¿Vas a pagar el servicio por horas o se tendrá un pago mensual fijo? Lo pregunto porque:
1. Si vas a pagar el servicio por horas entonces no necesitas llevar un control de costos sino unicamente de horas y el costo lo multiplicas por las horas de cada actividad. Necesitarás crear un puesto de trabajo interno y no sería necesario que le asignes un CeCo o una clase de actividad (no involucras a CO).
2. Si el pago es un monto mensual independiente de las horas que trabajaron entonces necesitas de igual manera crear un puesto de trabajo interno pero si deberías asignarle un CeCo y una clase de actividad (necesitas a CO). La tarifa plan la puede indicar haciendo un estimado de las horas al mes que supuestamente debe o deben trabajar los contratistas entre el nuero de personas. Cuando tengas que hacer el pago del servicio, Contabilidad debe imputar el monto al CeCo que le han creado y luego hacer un subreparto para que ese costo viaje hasta las ordenes de mantenimiento. Finalmente con la liquidación, ese costo viajará hasta los CeCos o lo que sea que tengas en las normas de liquidación de tus ordenes.



Hola Fnovoac... responodo a tu pregunta:
El costo es fijo, pero necesito llevar control de costos y control de horas.

La solucion que encontre con mi compañera de MM es la siguiente:

1) Crear una orden de mantenimiento con una operacion PM01. Este puesto de trabajo no tiene clase de actividad asociada, con lo cual, no tiene costo.

Con esto solucionamos el problema de llevar control sobre las horas trabajadas, ya que podemos filtrar desde la IW37 por el puesto de trabajo especifico creado y vemos las horas trabajadas.

Necesito tener creado al empleado como interno, dentro de la estructura de HR, para que al momento de realizar la notificacion de horas, pueda asignarselas a ese empleado.

2) Dentro de la misma orden de mantenimiento, creo una SUB orden, con una operacion PM03.
De este modo llevo control de costos.


Colegas muchas gracias por sus respuestas!
Esta fue la solución mas "acorde" para poder resolver ambos controles.

Si alguien tiene una solución mas simple, por favor posteela.

Gracias!!

[ee_sap]

Hola Fnovoac... responodo a tu pregunta:
El costo es fijo, pero necesito llevar control de costos y control de horas.

La solucion que encontre con mi compañera de MM es la siguiente:

1) Crear una orden de mantenimiento con una operacion PM01. Este puesto de trabajo no tiene clase de actividad asociada, con lo cual, no tiene costo.

Con esto solucionamos el problema de llevar control sobre las horas trabajadas, ya que podemos filtrar desde la IW37 por el puesto de trabajo especifico creado y vemos las horas trabajadas.

Necesito tener creado al empleado como interno, dentro de la estructura de HR, para que al momento de realizar la notificacion de horas, pueda asignarselas a ese empleado.

2) Dentro de la misma orden de mantenimiento, creo una SUB orden, con una operacion PM03.
De este modo llevo control de costos.


Colegas muchas gracias por sus respuestas!
Esta fue la solución mas "acorde" para poder resolver ambos controles.

Si alguien tiene una solución mas simple, por favor posteela.

Gracias!!


Bueno como nota final, no pudimos crear una clase de actividad sin costo y es obligatorio asociarle una al puesto de trabajo, con lo cual terminamos utilizando la clase de actividad PM02, teniendo en cuenta que el contratista debe estar dado de alta en la estructura HR para poder notificar las horas trabajadas.


Es decir, hay dos soluciones posibles en caso de que se pueda crear una clase de actividad sin costo se utiliza PM01 y una sub orden con PM03; sino se utiliza PM02.

Para que el circuito cierre a nivel FI, se debe desde la orden de compra tildar la opcion "EM SIN VALORAR" para que al hacer la factura se impute directamente a la cuenta que pusimos en la orden de mantenimiento

Espero que les sea de utilidad.

[fnovoac]

Revisa mio propuesta 2:
2. Si el pago es un monto mensual independiente de las horas que trabajaron entonces necesitas de igual manera crear un puesto de trabajo interno pero si deberías asignarle un CeCo y una clase de actividad (necesitas a CO). La tarifa plan la puede indicar haciendo un estimado de las horas al mes que supuestamente debe o deben trabajar los contratistas entre el nuero de personas. Cuando tengas que hacer el pago del servicio, Contabilidad debe imputar el monto al CeCo que le han creado y luego hacer un subreparto para que ese costo viaje hasta las ordenes de mantenimiento. Finalmente con la liquidación, ese costo viajará hasta los CeCos o lo que sea que tengas en las normas de liquidación de tus ordenes.

Nosotros lo teníamos así en la empresa anterior donde trabajaba y nos iba muy bien, tienes control de horas y de costos.
Saludos.

[ee_sap]

Revisa mio propuesta 2:
2. Si el pago es un monto mensual independiente de las horas que trabajaron entonces necesitas de igual manera crear un puesto de trabajo interno pero si deberías asignarle un CeCo y una clase de actividad (necesitas a CO). La tarifa plan la puede indicar haciendo un estimado de las horas al mes que supuestamente debe o deben trabajar los contratistas entre el nuero de personas. Cuando tengas que hacer el pago del servicio, Contabilidad debe imputar el monto al CeCo que le han creado y luego hacer un subreparto para que ese costo viaje hasta las ordenes de mantenimiento. Finalmente con la liquidación, ese costo viajará hasta los CeCos o lo que sea que tengas en las normas de liquidación de tus ordenes.

Nosotros lo teníamos así en la empresa anterior donde trabajaba y nos iba muy bien, tienes control de horas y de costos.
Saludos.


Si, propuse esa opcion pero el unico problema es que no utilizan subreparto desde CO.
Muchas gracias!