Periodos contables por división

[jorge.lacueva]

Hola,

Querría lanzar una cosulta a los foreros. Desde los responsables de contabilidad se nos pide implementar el cambio de abrir y cerrar los periodos perisdos contables a nivel de divsión en lugar de a nivel de sociedad.

Los periodos contables en realidad se controlan a nivel de un parámetro que es la variante de periodos contables. en la ayuda se especifica que cada sociedad señala exactamente una variante y que sí es tener varias sociedades con una misma variante pero no parece que por configuración pueda hacerse con divisiones dentro de una sociedad.

¿Alguien a implementado un cambio de este tipo?. ¿Lo véis factible?

Un saludo y gracias de antemano
Jorge

[Hugosap]

Que tal Jorge,


No es posible controlar los periodos por división.
Lo que si es posible, es, cerrar el periodo y permitir que solamente algunos usuários pueda lanzar en estos periodos que están encerrados (Usando los grupos de autorizaciónes).
No se cual es el escenario de tu empresa, pero, talvez lo podrás resolver por una regla de validación para controlar los lanzamientos en la Contabilidad.

Saludos.

[jorge.lacueva]

Gracias por la respuesta Hugo,

Tenía entendido que no era posible y era mi respuesta inicial a los peticionarios. pero quería confirmarlo.

Simplemente hay unas cuentas divisiones en una sociedad y se pretenedía tener una flexibilidad en cada una de ellas a la hora de cerrar los periosdos mensuales.

Saludos y gracias

[Hugosap]

Jorge,

Que tal? Una idea es (yo no lo haria, pero as veces el cliente quiere si porque si):


1) Crear grupos de cuentas en la OB52, en determinado grupo vas a informar las cuentas que necesitan contabilizar fuera del periodo.
2) Por otro lado, para restringir la división, podes usar una regla de validación OB28, usando sets en el campo División y Fecha, para una mejor flexibilidad.

Hay que tener mucho cuidado en la administración de los sets, para mantenerlos actualizados siempre.


Saludos.



Gracias por la respuesta Hugo,

Tenía entendido que no era posible y era mi respuesta inicial a los peticionarios. pero quería confirmarlo.

Simplemente hay unas cuentas divisiones en una sociedad y se pretenedía tener una flexibilidad en cada una de ellas a la hora de cerrar los periosdos mensuales.

Saludos y gracias

[jorge.lacueva]

Hola,

Hemos desestimado el cambio. la opción que he valorado era la siguiennte:

• Crear una nueva tabla y una transacción en el sistema en la que se mantendrían periodos contables a nivel de división. El usuario entraría en la transacción para controlar los periodos desde allí.

• Se deberían mantener a la vez las tablas de periodos contables standard (por sociedad) así como la nueva tabla (por división).

•Construir unas validaciones contables aplicable para aquellas sociedades con más de una división financiera. El sistema pasaría por dichas validaciones al ir a contabilizar cualquier documento. Sólo en el caso de las sociedades aplicables, el sistema comprobaría la tabla para verificar que el periodo está abierto en la división que está siendo contabilizada. En caso de no estar abierto, evitaría la contabilización dando un mensaje de error explicativo.

Saludos y gracias