REASIGNACION DE LICENCIAS
 

Hola a tod@s, solicito su colaboración en el siguiente caso. Un funcionario XX de la entidad con usuario SAP, con roles y licencia asigados (Ejemplo USUARIO01) ya no va a desmpeñar funciones el sistema SAP, este sera reemplazado por otro funcionario ZZ al cual se le debe asignar un usuario para que desempeñe las funciones del que se va. Cual es el procedimiento correcto para reasignar la licencia del usuario del funcionario XX al ZZ ? expongo la alternativas que hoy en dia aplicamos pero no sabemos si son las correctas.

1) Crear usuarios con nick generico (USUARIO001) cuando el titular de ese usuario ya no continua trabajando en el sistema, ese mismo usuario se le asigna a otra persona, para ello se cambia los datos de persona y puesto de trabajo, se le pone fecha de caducidad a los roles del anterior y se le asigna nuevos roles al nuevo titular (en la pestaña detalles de la transacción SU01 se deja nota del cambio para saber en que periodo esa perosa fue titular del usuario), asi de esta manera no generamos nuevos usuarios que impacten las licencias actuales que tenemos.


2) cuando el titular ya no continua, ese usuario se bloquea por el administrador, se le pone fecha de fin de validez (la fecha del dia en que bloquea), a los roles se les pone fecha de caducida el día del bloqueo y se le elimina la licencia en los datos de licencia (todo esto en la SU01), de esta manera este usuario no volvera acceder al sistema (se determina como dado de baja) y se crea un nuevo usuario al cual le asignamos la licencia del anterior.

Quisiera saber que hacen ustedes en este caso en sus entidades o si conocen de algun procedimiento que tenga SAP para esto.

Muchas Gracias por los aportes.