Liquidación de Ordenes- ¿Que hace?
 

Estimado Foro, los contacto para realizar una consulta. Necesitaría saber que es lo que hace en Sap, las liquidaciones de Ordenes de producción. Ya que la baja de materiales y la suba de productos ocurre, cuando se hace la Notificación de ordenes pero luego debe hacerse las liquidaciones. Alguién me podría decir que es lo que hace la notificación de ordenes.

Hola Pablo.

La fabricación de un material por órdenes de producción se denomina producción discreta. Esta se realiza abriendo una orden de producción para la fabricación de un material terminado o semielaborado. Este material lleva aparejado:
- una lista de materiales (materias primas que se consumen para su elaboración)
- una hoja de ruta (horas/hombre y horas/máquina que se consumen para su elaboración)
El material terminado/semielaborado va pasando durante su fabricación por la lista de materiales y siguiendo la hoja de ruta mediante el proceso de notificación. En dicha notificación simplemente le decimos al sistema la cantidad de materias primas, horas/hombre y horas/máquina que se consumen y la cantidad de material terminado que producimos.
Estos consumos tienen aparejado un coste que se puede consultar en todo momento en la orden y va aumentando conforme vamos consumiendo.

Ahora bien, antes de comenzar la producción, hay una herramienta llamada MRP que hace una planificación de lo que vamos a producir este año en función de nuestra previsión de ventas. Este MRP lo que hace es planificar los materiares terminados y semielaborados a producir. Estos materiales se valoran previamente en el módulo CO-PC a lo que se denomina precio estándar. Esto es un precio estimado de un material terminado/semielaborado en función de la combinación de su lista de materiales y hoja de ruta pero con consumos estimados y costes de esos consumos también estimados.

Una vez cargado el MRP y elaborado el cálculo de coste estándar, si queremos fabricar un material termiado, creamos una orden de fabricación y ponemos la cantidad palnificada a fabricar de ese material. Al grabar la orden, el sistema hace un cálculo de los costes estimados de consumo de materiales, mano de obra y horas/máquina que supone fabricar la cantidad de material que hemos previsto. Esto lo realiza nuevamente a partir de la lista de materiales y hoja de ruta que tiene asociado el material terminado. Estos coste se denominan costes plan de la orden.

Comenzamos a notificar y vamos introduciendo los valores reales de consumos de materias primas, mano de obra y horas máquina y la cantidad real fabricada de material terminado.

Por lo tanto, al finalizar completamente el proceso productivo de la orden tenemos unos costes que planificamos en un principio para la orden frente a unos costes reales que hemos obtenido mediante las notificaciones. Esto da lugar a una desviación de costes en la orden que puede ser positivo o negativo.

Esta desviación ha de ser transferida a finanzas (y a CO si se quiere) como diferencia de precio en la fabricación de materiales, y esto se realiza mediate el proceso de liquidación de órdenes. Las órdenes que se liquidan tiene el status de "cerrado".

Siento el tocho, pero el proceso productivo es complicado de explicar de una forma sencilla.

Espero haberte sido útil.

La orden es un colector de costes.
Liquidar significa enviar los costos reales recolectados en la orden al receptor de liquidación correspondiente de la orden (centro de costo, activo fijo, elemento PEP, etc).
Despues de liquidar la orden, esta queda en cero (esto lo podes ver en la solapa costos "comparación plan/real").

Gente muchas gracias por la información.
Estas liquidaciones, que compara lo real con lo estándar, toca cuentas contables, que tocan los costos de venta? Alguien sabe como puedo visualizar, las cuentas contables, que tocan estas liquidaciones.

Pablo, si te refieres a la cuenta de diferencia de precios en la liquidación de órdenes, si mal no recuerdo lo puedes ver en la OBYC. Ahí están las cuentas de consumos de materiales, variación de existencias, entradas y salidas de materiales a producción y diferencias de precio. Las de mano de obra directa y horas máquina las configuras en CO-PC (Controlling-planificación de costes de producto-parametrizaciones básicas del coste del material-Definir esquema de elementos).
No sé si desde PP se puede ver esto también.

Duda en Liquidación
 

Amigos del foro, yo tengo una duda.

Al final de realizar las liquidaciones, porque sigue quedando saldo en la cuenta de liquidación de ordenes de producción?
En algun momento debe de quedar en cero? Nosotros tenemos fabricación repetitiva, y al parecer el saldo que queda son los gastos de producción, pero no se que hacen ahi o si se deban de restar de los gtos de producción...

favor de apoyarme, gracias de antemano!

Saldos despues de liquidar
 

Hola! al final averiguaste porque te quedaba con saldo? lo pudiste arreglar?

Orden de Liquidacion
 

Buenos días amigos...
Me podrían ayudar....estoy haciendo una liquidación de las ordenes, pero la fecha de contabilización me aparece hasta finales del mes, como se podría hacer para que cuando se liquide una orden en la fecha de contabilización aparezca el día en que se realiza...