Reglas de modificación de documentos
 

Estimados,

¿Existe alguna manera de modificar la fecha de contabilización y/o fecha de documento de un documento contable?
Intenté activar el campo BKPF-BUDAT y BKPF-BLDAT dentro de las reglas de modificación (Gestión Financiera/Documento/Reglas de modificación, es decir, la transacción OB32) y no obtuve ningún resultado.
Por otro lado, en help.sap.com encontré que no se permite la modificación de determinados campos; pero nada dice respecto a los mencionados:

"The system prevents the data in certain fields of a posted document from being changed. These are such fields as the posting amount, account, posting key, fiscal year, and tax amount. Because they have updated certain account balances during posting, these fields cannot be changed."

¿Alguna sugerencia?

Desde ya, muchas gracias!

Saludos,

Emiliano

Y cual es el objetivo de modificar esos datos?

Dudo que se pueda pero aunque asi fuere no te aconsejo ya que por la fecha contable se validan y sobre todo se derivan varias cosas, el registro de las valoraciones a fin de mes, con las compensaciones el registro de las diferencias cambiarias, los dias de vencimiento de las partidas, registro de propuestas de pago, conciliaciones, etc, etc.

Los campos se encuentran a nivel cabecera la ruta:

SPRO-Parametrizaciones basicas-Documento-Cabecera de Documento-Reglas de modificacion de documentos

Yo creo que seria mejor que analicen otra alternativa o bien que eliminen los documentos y vuelvan a contabilizarlos con la fecha correcta

Saludos

Reglas de modificación
 

Mi posición respecto al tema es idéntica a la tuya. Sin embargo, me solicitaron modificar la fecha de contabilización y/o documento por algún "medio" válido, evitando la anulación del mismo y una contabilización posterior.
Intenté modificando las reglas de modificación para los campos mencionados pero sin éxito.

¿Habrá alguna alternativa válida que contemple la modificación de estos datos?

Vale aclarar que la fecha no será modificada significativamente (es decir, no cambiará ni el período ni el ejercicio, sólo se alterará -de ser posible- en un día).

Creo que el problema es totalmente operativo y si inventan algo para hacerlo al rato les va a dar mas problemas, van a tener que estar metiendo polizas de ajuste por las diferencias cambiarias y varios reprocesos e incluso posibles inconsistencias en el sistema en donde SAP no les va a dar soporte.

Les sugiero corregir el problema de origen y hacer propuestas para esto como por ejemplo si se equivocaron en la fecha anular el documento y hacer una copia con modelo con la fecha correcta la cual les va a llevar 2 minutos hacerlo, o bien si estan registrando en una fecha futura meter una validacion en la OB28 o incluso que el capturista haga las polizas de forma preliminar (F-65) que aqui SI pueden modificar la Fecha Contable y la del Documento cuantas veces quieran porque aun no se afecta a la contabilidad y que alguien mas verifique y contabilice estas polizas cuando se hayan revisado.

Es lo que se me ocurre y te puedo sugerir, si encuentras la forma pues mucha suerte

Saludos

Reglas de modificación de documentos
 

Gracias por tu sugerencia. Estoy completamente de acuerdo con lo que decís. El problema es operativo, y si bien sabemos como resolverlo de manera apropiada, aún insisten en querer modificar la fecha de contabilización y/o documento de una manera alternativa.
Entendemos que no es la práctica habitual, es sólo una excepción.

Si alguien descubre o conoce alguna alternativa que permita la modificación de un documento contabilizado (sin recurrir en anulación) será eternamente agradecido.

Aquí es cuando tu como consultor debes ser firme en comunicarle al cliente todas las desventajas que ameritan su petición. A veces pecamos en el sentido de tratar de complacerle para ganarnos su confianza y generar una mejor empatia, pero intentar hace una ampliación al estándar en campos tan críticos nos puede generar a la larga (como los anteriores foristas lo han sugerido) muchos errores de inconsistencia en el sistema

Saludos cordiales

Si siguen insistiendo aclara las destentajas.

Y lo puedes de cambiar por tablas se16n, BKPF, y le colocas &sap_edit