Cierre técnico y cierre comercial
 

Estimados:
tengo una gran duda. como proceso de gestión de mantenimiento. cuando es necesario cerrar técnicamente una orden y cuando necesario cerrar comercialmente?

saludo y quedo muy atento.

Helix,

Cierres órdenes PM
 

Como proceso de mantenimiento, cierra al darle el cierre técnico a la orden pues ello significa que el tema del proceso: planificación, programación, ejecución, notificación ya está completo.
El cierre Comercial es que el que define el cierre contable de la orden, es decir que a partir de ese cierre no habrá ningún efecto contable en la compañía.
Respecto a las responsabilidades por ambos cierres, lo que hé recomendado es que el cierre técnico es responsabilidad del proceso de mantenimiento y que se realice cuando se terminen las notificaciones completas de todas las operaciones de la orden.
El cierre contable podrá ser responsabilidad de mantenimiento o del área financiera y debe realizarse cuando se cumplan los plazos de compromisos de pagos por compras o servicios motivados por la orden.(en Colombia hasta 90 días después del cierre técnico). Esto puede programarse mediante un job pues debe hacerse para no tener problemas con los cierres contables anuales.