PSM-FM: Hacer restrictivo el control de disponibilidad x periodos(meses)
 

Estamos implementando el módulo PSM-FM. Me informan que el presupuesto en FM se maneja de forma anual y luego se puede distribuir por periodos(meses). Además el control de disponibilidad se realiza en base al presupuesto anual y a nivel de periodo solo es informativo.

Por ejemplo:
Presupuesto Anual = 10'000.00
Presupuesto Enero = 2'000.00

- Si ingreso una factura en Enero por 3'000, el sistema compararía 3'000 < 10'000. Sí, entonces lo contabiliza. Aunque el presupuesto de enero sea menor al monto de la factura, permitiría contabilizar.

*Lo que se necesita es que sea restrictivo a nivel de periodo (mes)
Es decir 3'000 < 2'000. No, entonces no se puede contabilizar esa factura. (SAP permite configurar así el control de disponibilidad? o hay q utilizar user exits u otras validaciones)

Gracias de antemano.

Hola, tengo entendido que el control siempre es anual, no se puede hacer de forma mensual. Si se puede cargar el prespuesto mensual de forma estadística y luego sacar reportes con las desviaciones, pero el objetivo que vos buscar de detener el ingreso no.

Saludos

Hola:

El control,lo puedes hacer mensual siempre y cuando realices la carga por periodos (mensual). Para este tipo de carga de Presupuesto debes utilizar la clave de distribucion manual.

Ejemplo: Mes 1 10,000
Mes 2 5,000
Mes 3 10,000

Las liberaciones entonces las puede hacer por periodo.

Tambien puedes registrar el Presupuesto Total con una clave de distribución equitativa para todos los meses. De esta forma la asignacion Presupuestaria seria igual para cada mes.

Ejemplo: Carga de Presupuesto a distribuirse equitativamente en los Periodos 36,000. al escojer la clave de distribucion asignará 3,000 para cada periodo. Esto es tomando en cuenta que el ejercicio tiene doce(12) periodos.

Entonces liberas por periodo.

Si entras el monto Total del Presupuesto entonces la liberación deberás hacerla mensual.
Ejemplo Total para el año 100,000
Enero 10,000.
Febrero 15,000

en los campos de la transaccion de liberacion (creo que es la FMPRELE) el periodo destino debe ser el periodo que tienes asignado para el mes de enero y el importe a liberar será 10,000.

En febrero entonces tienes que indicar el periodo destino 2 para el monto de 15,000


Espero haberme explicado bien y que te ayude un poco.

Saludos,

Patricia33

PSM-FM: Hacer restrictivo el control de disponibilidad x periodos(meses)
 

Muchas gracias Patricia nuevamente x la explicación de liberaciones por periodo. Sabes como hacer el control de disponibilidad restrictivo por periodos? Porque hasta el momento solo sé q se puede hacer pero solo de forma informativa (te permitiría contabilizar).

Saludos y gracias nuevamente.

José Luis Rodríguez A.
TSNETGlobal