Balances estándar a 3 digitos
 

Hola:

Lo primero comentaros que lo mio no son las finanzas en concreto, por lo que del módulo FI se lo básico para dar soporte global en mi empresa...

El tema está en que los nuevos auditores, deben estar habituados a Balances de sumas y saldos típicos de programas financieros mas pequeños y nos piden, y por ende los usuarios me piden a mi, a ver si es posible sacar un Balance de sumas y saldos a solo 3 dígitos. Usamos la S_ALR_87012284 con nuestra estructura de balance, pero eso no les mola por que aparece desglosada a 10 digitos. He probado tambien la S_ALR_87012277 jugando con los "subtotales" pero no doy con ello....

Si alguno de vosotros tiene alguna idea que aportarme se agradecerá.

Hola Jesus

Puedes hacer uso de la transaccion GR55 ( Report Writer ) , para crear el reportes de acuerdo a tus necesidades. Estos reportes entre las caracteristicas que puedes fijar esta la forma de visualizar los valores.. En este caso miles...

Gracias por contestarme Andrés, pero creo que no me has entendido o probablemente no me haya explicado correctamente. Lo que necesito es un balance agrupado a 3 digitos a nivel de cuenta.

ahh.. En estos casos puedes hacer uso del catalogo de cuentas alterno. SAP tiene la funcionalidad para ciertos paises que por requisitos fiscales usan un catologo dado por el fisco el cual puede ligarse a las cuentas de 10 digitos creadas por SAP. El proceso de creacion del Catalago es igual al Catologo estandar.

Ruta

Spro- Gestion Financiera - Contabilidad Principal - Cuentas de Mayor - Datos Maestros - Tratamiento Inicial - tratar indice planes de cuenta

Entradas nuevas:

Plan de Cuentas - Cual sera el nombre del plan
Denominacion - descripcion
Idioma
Long. del Num de Cuenta Mayor - Colocas 3 caracteres ( Aca esta clave)


Una vez creado el nuevo Catalogo comienzas con el proceso de creacion de todas las cuentas de 10 dig a 3 digitos . Cuando terminas este paso te vas a la Transaccion FS02 ( Modif Ctas ) y en la pestana Datos de COntrol en el campo de N de cuenta Alternativo le colocas la cuenta correlativa de 3 digitos y asi puedes emitir una F.01 con cuenta alternas...

Muchas gracias Andrés. Ya lo he entendido.

La verdad es que al final lo he solucionado extrayendo los saldos de las cuentas a Excel y agrupando en tabla dinámica las cuentas a 3 digitos. Para los auditores es más que suficiente y total, al departamento financiero se lo piden una vez al año....

No obstante lo tendré en cuenta para el futuro.

jaja, le dio al excel.

Andgarage, algún problema?

:D creo que es "sarcasmo" sano Jesús.

Tienes un megaprograma y para resolver el problema, pues a lo mas "básico" y sencillo.
:cool:

Interpreté el comentario como "sarcasmo", pero no se si del bueno o del malo....:)

No obstante creo que todos complementamos SAP con herramientas externas, y más la gente que como yo no tenemos en nuestras compañias BASIS ni gente de programación y que dependemos de partners para el desarrollo, etc... con los costes que eso implica.

Hola a todos,

Sé que este post es de hace casi un año, pero por si a alguien le interesa, si se puede sacar el Balance de Sumas y saldos a 3 dígitos.

Hay que cumplimentar el campo "subtotal en la posición 1" (ya sabéis que hay 3 campos de subtotales), y en variantes de salida, en el campo Lista detallada, crear un layout con estos campos :

Sociedad
Subtotal 1
Texto breve
Moneda
División
Arrastre de saldos
Saldo períodos anteriores
Saldo Debe de período informe
Saldo Haber de período informe
Saldo acumulado

Y al grabar el layout, totalizar por el campo Subtotal 1

Y se obtendrá un balance de sumas y saldos a 3 dígitos

Nota : el subtotal 1 (es decir el dígito que se meta) depende de los dígitos de la cuenta de mayor. Por ejemplo, si las cuentas de mayor son de 8 dígitos, en subtotal 1, se pondrá el 5

Saludos