Buenos días
La mejor manera que tiene SAP para la administración de autorizaciones automática, es la herramienta GRC, esta herramienta además de muchas otras funcionalidades como el análisis de riesgos, contempla la posibilidad de crear un flujo de autorizaciones para los usuarios, de este modo cuando un usuario solicita un perfil/puesto de trabajo, inmediatamente el autorizador (que serian tus gerentes), reciben un correo en el que pueden autorizar o desautorizar la autorización de dicho usuario.
Saludos.
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