Mira el principal problema es la memoria que tiene el servidor o la limitación que tenga configurada.
Para acabar con el problema y descargarlo, rapido eficiente y sin que el doc sea muy pesado.
Debes generar el reporte y "sin generar orden spool" selecciona sistema-->lista--> grabar-->Fichero local.
salida como "s/conversión", lo grabas en el pc y va a crear un .txt ordenado, que puedes abrir facilmente en excel o en otro programa. Lo mejor es que no pesa y puedes respaldar facilmente.