No se si es exactamente esto lo que pides pero Ahi va:
Tras instalar el SAPGUI, ejecutalo, y en la misma barra de tareas, pulsa el boton derecho sobre la de SAPGUI, te debe aparecer una opcin como ACERCA DE SAP LOGON, o algo por el estilo. Ahí, podrás ver que versión de SAP GUI tienes instalada.
Por otro lado, para configurar la conexión a un servidor, al ejecutar sap gui, en la pestaña de sistemas, veras que a la derecha tienes una serie de botones. En este caso, deberías pulsar el botón de DEF. USUARIO, y una vez ahí, introducir la información que te han dado sobre el sistema, tal como IP, o nombre del servidor, El ID del sistema número del mismo etc...
Espero que fuesen por ahí los tiros, por que sino te acabas de leer un tocho para nada
Suerte!