[jeyko]

Si estan manejando el workplace, pueden hacer uso de la funcionalidad del modulo workflow, en la cual puedes determinar que cuando se crea un aviso este llega como mensaje por el workplace de forma automatica a quien se le determine.

Pero tambien lo puedes hacer mandando el aviso por medio de la funionalidad que hay de envio de archivos desde el aviso, esta no es automatica, pero llega al usuario que necesites informar.