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Buen día julioa.
Complementando la respuesta de yapbig, te comento que la forma de hacer que la referencia sea obligatoria es mediante la clase de documento.
Vas a la transacción OBA7 y entras en cada documento en el cual quieras la referencia como obligatoria y tildas el checkbox "Número de referencia" en la sección "Necesario p.entrada documentos".
En cuanto a los 3 campos restantes, definitivamente lo haría por validación, mediante la trx OB28. Todos los campos son a nivel cabecera.
Espero te sirva.
Saludos.
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