Entonces es un pequeño universo.
Pero yo sigo viendo lenta tu idea:
No tengo idea de que tabla usaras para sacar esa información , pero imaginate el motor de base de datos tiene que leer todos los documentos creados para sacar los pedidos de tus 400 clientes....
Bueno siguiendo tu idea o la mia yo usaría la tabla
vakpa (Índice ventas: Pedidos por función interlocutor) son los pedidos por solicitante.
Espero te sea de utilidad....