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Hola, buen día, tengo un problema

Recientemente estamos creando planes de mantenimiento para unos equipos (vehículos). De manera organizada se creó:

1) Los equipos
2) Los puntos de medida (contadores)
3) La estrategia
4) Las hojas de rutas
5) Los planes de mantenimiento
6) Se programó mediante IP30 dichos planes

La estrategia es que al llegar cada 5k, 10k, 20k y 40k de kilometros dispare la orden de mantenimiento respectivamente. Cuando se programó los planes unos equipos no dispararon las Ordenes de Mantenimiento, lo cual está bien porque no han llegado al ciclo. Pero otros vehículos, los cuales están sin usar y no tienen mucho recorrido (aprox: 50 a 70 km) generaron las Ordenes de Mantenimiento anticipadamente sin que al menos hiciera una carga a dichos contadores

¿Alguna sugerencia o recomendación? Saludos. Gracias por su atención de antemano. Feliz día.