[jgarciamo]

El sistema de gestión documental es solo para enlazar ficheros externos originales (imágenes, textos, CAD...) a objetos SAP (pedidos, materiales, equipos...) mediante un DIR (registro maestro de documento). No sirve para formularios de entrada, eso es otro asunto.

Para ver un "original" en un sistema IDES (suponiendo que tienes acceso a uno directamente con SAPgui en red local, porque si hay firewall o no puedes grabar en c:, no llegará), entrando a modificar un material (transacción MM02) al código 100-100, en pestaña "datos base", abriendo "datos adicionales" (botón arriba izquierda), pestaña "datos de documento" aparece la lista de DIR enlazados (un material puede estar enlazado a varios DIR, p.e., su plano, su foto y su manual de instrucciones).

Picando sobre el código de documento se salta al maestro donde se pueden ver sus datos y los originales que tiene enlazados.

Pero en la misma pantalla, seleccionando uno y pulsando el icono "gafas" (abajo, visualizar original) se abrirá el fichero (con la aplicación adecuada y siempre que esté accesible, en IDES los originales están accesibles porque residen dentro de la propia base de datos de SAP, si estuviera en un sistema de ficheros hay que tener el enlace con todo el "camino").

En el caso del 100-100 (caja de bomba) tiene enlazado un original en 3D que abre el visor integrado de SAP y que permite rotarlo, hacer zoom, etc. Si el original es un jpg, lo abrirá el "visor de imágenes de Windows (si está parametrizado que decida Windows).

Para asociar una foto a un equipo, primero se crea un nuevo DIR (p.e. de clase DRW) al que se enlaza el original (la foto) buscándolo en la red con el icono "abrir carpeta". Una vez enlazado, SAP lo buscará por la red en su carpeta (si se mueve se pierde el enlace). A continuación, en la pestaña "enlace a objetos" seleccionar pestaña "equipos" e introducir el código del equipo. También se puede enlazar desde el maestro del equipo en sub-screen "documentos" (si está parametrizado para que aparezca).

Para hacer formularios de entrada de datos hay muchos métodos, desde crear una "pantalla previa" en ABAP o en JAVA hasta adecuar una hoja EXCEL con VBA y enlazarlo a SAP con una BAPI. También se puede hacer con SmartForms y con AdobeForms, pero esto son técnicas que te podrán explicar los programadores.

Saludos