Puedes indicar en la 'fecha de documento' la fecha de la factura, y en la 'fecha de contabilización' la fecha en que estas contabilizando. Con respecto a Controling entraría en el período de contabilización; una opción para que los gastos te queden en mayo es que los provisionen a fin de mes y darlos vuelta a principios de mes o cuando registren el gasto real con la factura.
Espero que te sirva,
Saludos,
Cecilia
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