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Buenas tardes

En la empresa que trabajo, tenemos varios almacenes ubicados en distintas ciudades, en varios casos nos pasa que debido a la urgencia de la operatoria, hacen compras en la ciudad sin pasar por compras, es decir, saltean la solicitud de pedido y el pedido de compra.
Presentan la factura de la compra para hacer la carga y se hace la solped y el pedido de algo que ya se compro y se uso.
En estos casos existe alguna forma de cargar las facturas sin solped y pedido?
Esto es un problema porque se compra sin comparación de precios y no piden presupuestos, la idea es evitar el papeleo de crear la solped y el pedido, pero a su vez queremos cuantificar estos casos.
Si alguien sabe si se puede hacer esto, se los agradecería
Saludos