Gestion de mantenimiento para equipos de inventario dinamico

[Luis Ernesto Gutierrez]

Reciban de mi parte un cordial saludo

En esta ocasión e iniciándome en esta gran familia me dirijo a ustedes con la finalidad de solicitar su ayuda relacionadas con la gestión de mantenimiento dirigidas a aquellos equipos que constantemente sufren movimientos durante su vida útil, en mi caso particular me refiero a equipos microinformaticos, estos debido al continuo avance tecnológico y al crecimiento de una organización pueden retirarse de una locación e instalarse en otra y así continuar sufriendo cambios a lo largo de su vida útil, inclusive estos pueden en algunos momentos pasar a un almacén temporal por alguna falla menor (sustituyéndolo por otro equipo en buen estado), y luego de ser corregida esa falla, quedar operativo y con disponibilidad para ser instalado a otro usuario que lo solicite, en este caso, que método utilizarían para la gestión de mantenimiento de estos aparatos, es decir, como estructurarían el plan de mantenimiento... soy una persona relativamente nuevo con este sistema y me gustaría ir aprendiendo cosas adicionales que mejoren continuamente la gestión preventiva en la organización.

Los planes de mantenimiento que actualmente diseño son planes creados por la IP42, con tantas posiciones como equipos tenga la oficina o edificio en cuestión tomando en cuenta que trabajo en una organización que posee 5650 computadores distribuidos en múltiples gerencias, su frecuencia según las condiciones del lugar y características del equipo contenida en una HR, el detalle es que cuando un equipo presenta falla y es sustituido por otro tengo 2 opciones, 1. cambiarlo en la posición del plan donde se encontraba 2. cortar la posición y crear otro plan para el nuevo equipo... y sinceramente las dos opciones no se si sean las mas adecuadas por la cuestión del historial.

Por favor agradezco toda la colaboración que me puedan prestar al respecto.

LEG

[Ferchin54]

Luis Ernesto, tal como lo planteas es como debes hacerlo. Esto de la planificación está muy relacionado con la estructura de los objetos técnicos, tal como lo percibo creo que se trata de anular una posición del plan de la ubicación desde donde vas a retirar el equipo y crear una nueva posición en el plan de la ubicación donde lo vas a reubicar o donde vas a montar el nuevo.
Buen día.

[Luis Ernesto Gutierrez]

Buenos días, muchísimas gracias Ferchin54, muy bueno tu aporte, por lo menos así se que no estoy realizando el trabajo de una forma inadecuada, es que mi duda realmente se hacia mas grande por la cuestión del histórico del dato maestro, pero fue lo que considere mas conveniente.

Ahora bien, podrías aclararme otro punto que iría de la mano con este tema?, una vez concluida la gestión anual, como procedes para el siguiente año si permanecen las mismas premisas en relación a la programación del plan, es decir, creas nuevos planes, reinicias el ya existente o tienes un oro método?

Gracias nuevamente y de igual forma a cualquiera que brinde sus aportes bienvenido sean, estaré inmensamente agradecido.

[Ferchin54]

La validez de los planes depende del grado de planificación que utilices y del grado de madurez de la gestión de mantenimiento. Algunas empresas acostumbran planificar (presupuestar) por año y entonces en PM se definen horizontes de 12 meses, lo cual implica que si no hay modificaciones en la estrategia de mantenimiento se tengan que reiniciar los planes cada año. Eso funciona peo a veces se olvida el reinicio de alguno y ahí llegan los problemas.
Otro método es hacer el plan con validez de la vida útil del equipo, ésto requiere mayor análisis del comportamiento técnico para poder evaluar la eficiencia del mantenimiento.
No hay necesidad de crear nuevos planes si no se modifican las estrategias, lo importante es que en los planes estén todos los equipos a los que se les quiere hacer control.

[Luis Ernesto Gutierrez]

Gracias nuevamente hermano, yo particularmente reinicio los planes anualmente ya que las estrategias rara vez cambian, y ciertamente llevamos un control riguroso en cuanto al hecho de realizar las liberaciones oportunamente pues de no ser así incurrimos en problemas, aunado al hecho de que corremos el riesgo que menos nos gusta que es el fallo de algun componente, pero en cuanto al plan, no es agradable ver tomas que salten o sean omitadas en función de sus frecuencias, lo que si es muy agradable es contar con opiniones con las cuales nos sentimos plenamente identificados en la vida profesional.