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#1
03/12/13, 18:14:18
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Orden de Compra permitió 2 facturas para una misma posicion
Buenas Tardes.
Les comento este caso que nos paso: En una orden de compra, la posicion 10 se recibio completa con un mov 101 - Entrada de mercancias. A esta posicion se le generó recepcion de factura y pago. Luego se dieron cuenta que la mercancia era defectuosa e hicieron la devolucion de mercancia. Nosotros tenemos 2 tipos de devoluciones: DEVOLUCION CON REFERENCIA A ORDEN DE COMPRA y DEVOLUCION POSTERIOR La devolucion con referencia a orden de compra se hace cuando existe un 101 pero aun no se ha contabilizado ninguna factura. Esta devolucion permitira a futuro, volver a recibir el material y contabilizar la factura al proveedor. La devolucion posterior (que es la q aplicaria en este caso) se hace con referencia a un documento de material y permite devolver un material recibido que ya tiene factura (MIRO) y volverlo a recibir posteriormente sin que se genere un nuevo pago al proveedor. El problema que tenemos es que encontramos un hueco de seguridad en nuestro sistema porque como dije, se tenia un pedido que se le recibio completamente la posicion 10, se hizo la MIRO y luego se dieron cuenta que esa mercancia habia que devolverla. En vez de hacer una DEVOLUCION POSTERIOR, hicieron una DEVOLCION CON REFERENCIA A LA ORDEN DE COMPRA, por lo tanto la posicion 10 volvio a quedar pendiente. Lueog hicieron nuevamente la entrada de mercancias (101) PERO ademas hicieron una nueva MIRO Es decir que la orden de compra quedo con 2 MIROS pero una sola entrada de mercancia. Esto es un procedimiento que tenemos en nuestra empresa, pero con este caso nos dimos cuenta que los usuarios pueden escoger el tipo de devolcion errado aproposito y generarle mas pagos al proveedor por una misma posicion. A Alguien le ha pasado?? Existe alguna forma de restringuirlo?? Esto no solamente puede pasar con los movimientos 101 y 122, sino con cualquier movimiento que haga entradas y devoluciones. Por favor cualquier ayuda, idea, bienvenida sera 
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