Creacion de usuarios CO, FI, MM

[haroldSap]

Buenas tardes MundoSAP tengo un pequeño problema me mandaron a crear usaurios con distintos perfiles. Me imagino que existen roles especificos para esos usaurios. Quisiara saber cuales son las transaccion o roles autorizado para cada perfil.


Es decir:

¿Cuales son los roles o transacciones autorizadas (las basicas) para un usuario FI?

¿Cuales son los roles basicos para un usuario CO?

¿Cuales son los roles basicos para un usuario MM?


Gracias de antemano.

[Carolina]

Hola Harold andas como decimos aqui Perdiooooo, ja ja ja. Tranquiloooo todos pasamos por esto cuando empezamos, y no deberias estar solo y a ciegas cuando se trata de la seguridad sap porque tenemos una responsabilidad enorme ya que damos accesos a todo, y con sap se maneja dinero. Se puede liberar dinero para hacer compras y esto es solo la punta del iceberg. En fin lo primero que debes hacer es: aprender a manejar la trx suim si estas en sap r/3, alli tienes todas opciones antes de proceder a crear los roles con la trx pfcg.
Busca los usuarios que tienen las trx de finanzas, de mm, de sd, de hr, etc, es posible que consigas usuarios con una mezcla de varios roles con estas funciones. y haz una matriz por cada modulo luego muestrasela a quien te pidio esta tarea para que la analice y te diga por escrito quienes deben tenerlas y quien no, parece sencillo pero no lo es, construir es facil, pero antes debes de reunirte con los jefes de cada area y los consultores funcionales, esto no es algo que decides tu a la ligera, para hacer esto requieres de un proyecto y un plan.

Normalmente las trx de finanzas empiezan por f y k si son las estandar, por m si son de mm, por v si son de ventas, por s si son de sistemas, por p si son de hr, pero ademas fi tiene varios submodulos, activo fijo, tr, etc, asi que esa no es la mejor manera de crear roles, ya que les darias acceso a todas las trx de finanzas a un cajero o aun pasante, cuidado con esoooo

Saludos y suerte

[Carolina]

[Existen roles basicos a crear para dejar trabajar al usuario:
1.- impresoras debe imprimir solo por la impresora que le corresponda ojo con esto
2.- Para ver sus datos basicos
entre otros

[Carolina]

Los roles basicos de mm, sd, fi, etc deben crearse de acuerdo al cargo o a la función que cumple el usuario, es decir, si el usuario es un cajero no le puedes dar todos lso accesos de fi asi nada mas, sólo las trx de acuerdo a su cargo porque minimo hace un desastre en la empresa y serias tu quien le dio acceso y minimo te despiden o vas preso, asi que relajate y tienes muchoooo que estudiar antes de crear roles como loco. No vayas a crear roles sap all de finanzas, sd, hr, mm, etc, lños auditores si es que los hay donde trabajas pedirian tu cabeza de plano

[Rv2]

Hola Harold.

Bueno a verdad lo que tienes que hacer básicamente es lo siguiente:

- Averigua cúales son las transacciones que necesitan los usuarios, sólo las estrictamente necesarias, porque los módulos tienen muchas transacciones asociadas, pero no en todas se utilizan las mismas transacciones, unas empresas por ejemplo usan ciertas transacciones de MM y otras empresas usasn otras diferentes o adicionales, así que este es el punto de partida.

- Cuando tengas las transacciones debes identificar las que son críticas para crear roles sólo con ellas, y así evitar en un futuro asigarle un rol con transacciones sensible a un usuario que no lo debe tener.

- Cuando vayas a crear los roles debes determinar si existen derivados o no; me explico: supongamos que hay 2 personas que usan la ME21N para crear pedido sólo del punto X, y otro utiliza la misma sólo para crear pedidos del punto Y, en este caso debes tener roles con la ME21N pero separados por los puntos, osea... tendrias ROL_ME21N_X y ROL_ME21N_Y

- Que realicen bien las pruebas antes de realizar transporte

Y ya, básicamente es todo... has las cosas con cuidado para que supuestamente no te "vayas a prisión" JAJAJAJAJA

Espero que te haya servido de algo.. cualquier cosa no dudes en preguntar que aquí hay mucha gente dispuesta a darte una mano.

Saludos