Autorizaciones en Puestos de Expedición para traslados entre almacenes

[Gilberto Correia]

Buenos Días Foro, necesito de su ayuda en el siguiente tema, voy a tratar de explicarme lo mejor posible, ojala me haga entender de la manera correcta.

En la empresa tenemos un proceso de traslados entre almacenes con ejecución logística (expedición) que tiene las siguientes características:

Cabe destacar que este traslado es entre almacenes del mismo centro logístico, pero que tienen administradores de almacén diferentes y que por roles y perfiles, un almacenista no debe tener acceso a los almacenes y/o puesto de expedición que maneje el otro.

1- Pedido de traslado por MM, donde se indica almacén de procedencia y almacén destino, aquí se determina la vista de expedición que entre otros muchos datos contiene el puesto de expedición de donde sale el material.
2- Creación de entrega de salida en base al pedido de traslado, esto lo ejecuta el almacenista del almacén de procedencia. Este almacenista por roles y perfiles tiene acceso al puesto de expedición que se determinó en el paso anterior, por lo cual, realiza el proceso sin problemas.
3- Gestión WM del picking de la entrega.
4- Gestión de LETRA / Salida de Mercancía
5- Recepción del material en el almacén destino, esto se hace mediante la MIGO A01 Entrada de mercancía R05 Entrega Mov 101, utilizando el numero de la entrega generada por el almacén de procedencia.
EN ESTE PUNTO SE PRESENTA EL PROBLEMA:

CUANDO SE HACE UNA EM DE UNA ENTREGA PARA ESTE PROCESO, EL SISTEMA ACTUALIZA EL FLUJO DE DOCUMENTO DE LA ENTREGA, COMO EL ALMACENISTA NO TIENE ACCESO AL PUESTO DE EXPEDICIÓN QUE TIENE LA ENTREGA PORQUE PERTENECE A OTRA ADMINISTRACIÓN, SE GENERA UN ERROR. EL ERROR ES UN DUMP QUE CUANDO SE MIRA POR LA ST22 SE PUEDE EVIDENCIAR QUE ES POR PROBLEMAS DE PERMISOS AL PUESTO DE EXPEDICIÓN XXX.

Que se requiere: El almacenista del almacén destino debe poder hacer el ingreso a su almacén y que también "por debajo" se actualice el flujo de documento de la entrega sin problemas, esto debería ser transparente para los usuarios.

Que se ha hecho: En roles y perfiles le dieron permiso al almacenista del destino al puesto de expedición de procedencia, pero esto no es correcto, ya que ahora ese almacenista tiene acceso a funcionalidades en ese puesto de expedición y es un riesgo de seguridad.

Que creo yo: Debe haber algún objeto de autorización especial para esto que solo permita hacer la actualización de este flujo de documentos sin tener que dar acceso a otras funcionalidades del puesto de expedición, pero no consigo nada la respecto.

Se que acá hay profesionales con muchísimos años de experiencia y que seguramente me podrán guiar hacia una solución. Muchisimas gracias de antemano

Saludos.

Gilberto
Consultor SAP MM/IM/WM

[MARCELINO ANDRES R]

Estimado
Con respecto a la organización de compras y el grupo es el mismo o diferentes ?

[Gilberto Correia]

El grupo de compras y la organización de compras son la misma, recuerda que estamos hablando de un solo pedido de traslado entre almacenes, lo que son distintos son los datos de expedición que se determinan según el almacén origen y cuando llega al almacén destino no se puede hacer la recepción porque no deja actualizar el flujo de documentos de la entrega, ya que el almacenista del almacén destino no tiene acceso al puesto de expedición del origen. Para este caso específico la organización de compras y el grupo de compras no hacen ningun efecto. Gracias por tu pregunta.