Tomar facturas buzon electronico

[ximenacem21]

hola buen dia a todos:

ojala me puedieran ayudar, trabajo en una empresa que se basa, totalmente en la producitividad, me pagan por factura cotejada por medio de la bandeja de entrada, el proceso de facturas "originales" es equitativo, en el flujo de recepción, escaneo, digitalización y cotejo, sin embargo el buzon electronico es meramente competitivo, conforme caen hay que tomarlas y cotejarlas, hemos descubierto que caen con un intervalo de 10 min sin embargo un compañero de trabajo ha logrado monopolizar completamente el buzon electrónico al tomar la mayoria de las facturas que caen por medio de buzon electronico, ya sabesmos que caen con intervalo de 10 min y usamos cosas como actualizar con el mouse con la opción F1 y tomarlas con visualizar F2 sin embargo estoy segura que existe otra forma ya que el toma todo, no se si redirecciona o tiene una forma de verlas antes. la pregunat es:

¿existe alguna otra forma de tomar las facturas? ¿redireccionar desde bandeja sin utilizar la SWIA que no se pueda interpretar como "robo"? o ¿algun programa para eficientar el sap y sobretodo la bandeja de entrada?

muchas gracias y espero me puedan ayudar