Inspecciones multiples de equipos desde solo una orden..?

[Basilio Delgado]

Nuevamente quiero compartir con ustedes las dudas propias de un principiante y también agradecer anticipadamente por sus amables respuestas en relación a cómo resolver el reto de una rutina de inspección visual donde diariamente en promedio se inspeccionan 40 equipos y estos a su vez se integran aproximadamente con 4 o 5 actividades como ejemplo:

JUEGO DE CUCHILLAS 2
1 Revisar fugas de aceite (TURBINA Y REDUCTOR)
2 Revisar pernería de mecanismo de sistema de gobernación (TURBINA)
3 Revisión de bomba de lubricación
4 Revisión de chumaceras de rotor (rotor con 96 cuchilla oscilantes para picar 417 ton de caña x hr)
5 Revisión de vibración o ruidos anormales
6 Limpieza general del equipo

Como podrán apreciar este equipo llamado JUEGO DE CUCHILLAS 2 es un conjunto de tres equipos que tienen su propio código en SAP, pero dada la complejidad de estar registrando la información desde diferentes ordenes de mantenimiento para cada uno de ellos, he considerado nada más crear una orden de mantenimiento con los 40 equipos (cuando pertenezcan al mismo depto o ubicación tecnica) y sus operaciones respectivas, pero hacerlo de esta manera me obliga a que en cada operación debe referirse el nombre del equipo para evitar confusiones, por lo que esto implica abreviar todas las operaciones para incluir el nombre de este dada la limitación de caracteres que se reduce a solo 40, además también cuando se comience a notificar dicha orden quedará imputada únicamente a la ubicación técnica(depto. en mi caso) y no a cada equipo como sería lo más apropiado pero no operativamente viable; por otro lado quiero saber si en estas operaciones al momento de notificarlas puedo hacerlo a través de un check list y solo dejar registro en otro campo de aquello relevante que valga la pena considerar para su corrección o mejora.