Como enviar un mensaje por correo electronico

Hola, a todos los miembros de mundosap, tengo una gran duda , estoy tratando enviar el mensaje que se genera en el pedido por la ME21N (la orden de compra) a través del medio de envio 5 "Envío externo", al momento de que grabo el pedido y visualizo el estatus del mensaje, este me aparece como no ejecutado y al visualizar el log de procesos me aparece el siguiente error:

No existe información de archivo p.tipo objeto EKKO y clase documento
Nº mensaje: PT019

Diagnóstico
No se encontraron informaciones para la ejecución del archivo óptico. Las posibles razones de ello pudieran ser:

1. no se traspasó ningún parámetro válido de archivo;
2. su sistema no está configurado para el archivo óptico.
Actividades en el sistema
Por tal motivo, el sistema ha cancelado el proceso.

Procedimiento
Traspase los parámetros de archivo válidos o verifique si su sistema está configurado para el archivo óptico.


Si alguien sabe como puedo solucionar esto o si conocen otra forma de envíar la orden de compra a un correo externo se lo agradeceria mucho, la verdad necesito saber esto con urgencia.

saludos,..

[tracer]

Hola Alicia,

Me da la sensación de que en tu sistema debes de tener parametrizado un archivado (Archiving) de documentos salientes pero no debe de estar bien definido para el mensaje que a ti te ocupa.

Te comento hasta donde se. En soporte de ventas, si el vendedor necesita el historial del cliente, información como las condiciones de pago,.. puede visualizar la hoja maestra de clientes directamente en el contacto para verificar esta información o puede pasar también al archivo óptico para obtener información más específica de los documentos escaneados, como consultas de clientes y solicitudes relacionadas con el contacto.

De esta forma el error que se te muestra debe ser porque sap debe estar intentando archivar el documento saliente pero como te indica

1. no se traspasó ningún parámetro válido de archivo;
2. su sistema no está configurado para el archivo óptico.

Tendrías que mirar la parametrización del Archiving:
Web Application Server > Basis Services > ArchiveLink > Basic Customizing

o a lo mejor existe un flag de archivado óptico a nivel de soporte de ventas.

La verdad es que de Archiving no controlo mucho, intentar indagar por ese área y haber si alguien nos puede contar algo más .

Suerte vista y al toro.
Un saludo

Hola,
No tengo nada claro qué es lo que quieres hacer. Creo que estamos mezclando peras con naranjas.
Por una parte creo que en vez de enviar por fax el pedido de compras al proveedor lo quieres enviar por e-mail....¿es correcto lo que digo?? o por el contrario ¿quieres archivar documentos por problemas de espacio en la base de datos??? Son dos temas bastantes diferentes y por lo tanto de tratamiento también distinto.

Para poder enviar vía e-mail o fax un mensaje cualquiera, ya sea de SD, MM, LE...debes indicar en el maestro del proveedor, en este caso, una dirección de e-mail o un número de fax. --> Esto es lo que yo considero como envío externo.

Quizás no deberías de seleccionar el medio de envío 5 sino el medio de envío 8
Espero haberte ayudado.