Dudas con el Pool de trabajo en la Gestion de Tiempos

[Emisap]

Buenas,
es que soy nuevo tanto en la parte de paramatrizacion como de usuario con la evaluación de tiempos de sap y me surgen una serie de dudas:

1º cuando alguien trabaja menos de las horas que marca su horario y procedemos a introducir un absentismo (una falta de asistencia por ejemplo).....como hacemos para saber las horas justas que ha faltado???......entiendo que si abrimos otro modo con el comprobante de tiempos podriamos verlo siempre que el COLER para ese mensaje no parase la evaluacion porque sino no podría....entonces cual es la manera mas cómoda desde el punto de vista de usuario???......lo ideal sería que al crear el absentismo nos apareciese por defecto el número de horas o minutos de falta....
2º cómo elimino los mensajes amarillos del pool de trabajo???...porque los verdes se pueden pero los amarillos pienso que no...

Bueno,a ver si podéis ayudarme porque tengo dudas sobre el funcionamiento del día a día desde el pool de trabajo...muchas gracias!!!!!