Identificar equipos instaldos en planta

[martin.yranzo]

Hola! me encuentro con este problema y quiero pedirles si pueden darme ideas para solucionarlo.

Los ubico: es una planta compresora de gas con una máquina y mucha instrumentación.

Registro actual: tengo la planta representada con varias ubicaciones técnicas representado sectores. Equipos, como panel de control. Lista de materiales indicando los módulos que hay instalados en dicho panel (RTD, I/O, PLC, etc).
Esos módulos estan codificado como materiales, ej. MAT-1 y MAT-2.
MAT-1 y MAT-2 tengo en muchas plantas. Pero resulta que ese mismo PartNumbre del fabricante tiene una SERIE, A, B, C etc. Tambien un FIRMWARE.

La cuestion. Quiero identificar con presición que es lo que está instalado y cuantos repuestos de cada uno tengo en el almacen.

La respuesta más rápida que se me ocurre es generar un código para cada una de las diferencias.

¿Hay algo mejor?