venezuela - nº de control

[carmenh]

Hola a Todos!!!!!!

Alguien puede darme algun tipo de informacion sobre nº de control que ahora va a ser obligatorio en Venezuela..

Sap recomienda utilizar algun campo ya existente??

Muchas gracias

[Chuma]

Hola carmenh,

Segun los manuales de Libro de Compras y Libro de Ventas para Venezuela,
existen campos definidos para que estos programas tomen el numero y lo asignen a la columna correspondiente. En compras no hay mucho problema, pero en ventas si depende del tipo de numracion de la empresa. Te pego el texto que tengo del año pasado. No se si para 2008 hayan notas OSS que actualicen este proceso.

Libro de Compras
Numero de Control
El Programa identificara los valores que estén disponibles en el campo texto de cabecera (BKPF-BKTXT) del documento financiero de un máximo de 25 dígitos para la determinación de los valores que se reflejaran en la
columna número de control del Reporte del Libro de Compras. (SAP Nota: 841791

Libro de Ventas
Numero de Factura y Numero de Control
El Programa identificara los valores que estén disponibles en el campo referencia para la determinación del la información que reflejara en la columna número de factura y en la columna número de control. Los valores que se registran en el campo referencia (BKPF-XBLNR) deberán tener
la siguiente estructura para que el programa pueda identificar cada uno de los valores separadamente:
Ejemplo: 1234567890/11111. La separación con el “ / ” tiene como significado que los valores que están antes del “ / “ se refieren al número de la factura y los valores que están después del “ / “ se refieren al numero de control.
Para los casos en que una sociedad tenga habilitada una de las dos opciones disponibles de la funcionalidad estándar que permite la generación automática del número de control el sistema automáticamente:
1.- Asignación automática número de control documentos generados desde SD. (SAP Nota: 859438)
2.- Asignación automática número de control documentos forma preimpresa Pre-Numerada desde SD
(IDCP): (SAP Nota: 1.- 859438 / 2.- 916072)
El tratamiento de los valores para el Número de Factura y Número de Control se realiza de la siguiente manera:
o El valor correspondiente al número de control será almacenado en el campo Referencia (BKPF-XBLNR) de la cabecera del documento financiero.
o El valor correspondiente al número interno del documento comercial (factura, nota de debito y/o nota de crédito). será almacenado en el campo Reference Key (BKPF-AWKEY) ya que es el que establece el link entre SD y FI.
o El valor correspondiente al número de factura relacionada para documentos comerciales (Nota de Debito y/o Nota de Crédito) al estar disponible en la tabla VBFA (Ruta del Documento de Ventas) será leído para ser reportado en el Libro de Ventas estándar.
Tomando en consideración la clasificación del documento desde la funcionalidad interna de SD:
o Billing document header / billing document type / document categories:
o M = invoice
o N = cancellation
o O = credit memo
o P = debit memo