Cómo funciona el botón Rechazar dentro de Tx. FBV6??

[BeatrizROF]

Hola buen día!

Me han pedido active el botón de Rechazar dentro de la transacción FBV6 y buscando el modo ya lo logre, el detalle es que ahora no entiendo como funciona o si configure realmente bien este botón, ya que dentro de mi workplace de SAP, me crea un workflow, pero no entiendo.

Alguien me podría ayudar en decirme cual es el funcionamiento de este botón, por favor??

Ya que al querer contabilizar mi documento preliminar, dicha opción se muestra inactiva, solo puedo eliminar el documento preliminar, pero nada mas.

Gracias y Saludos!