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Usar DM
Aunque el servicio de objeto permite "anexos" y "links" a un equipo (y a muchos objetos SAP), no es el método mas profesional, ya que solo admite una "descripción" y no se puede localizar por datos ni controlar estados ni datos de organización.
Es mucho mas serio enlazar al equipo un "Documento SAP" del módulo DMS (Document Management System), que es un registro maestro con control de status, responsable, laboratorio, descripción extendida y control de autorizaciones. A un equipo se pueden asociar varios documentos y el mismo documento se puede enlazar a otros equipos u objetos (materiales, ubicaciones técnicas, materiales...). El DIR (Document Info Record) se puede enlazar a su vez a uno o varios "originales", ficheros externos en cualquier formato (word, imágen, texto, autocad...) residentes en un repositorio externo (un servidor de ficheros, el Content Server de SAP, un sistema Documentum...) o interno dentro de la base de datos de SAP. Ademas el DIR es "clasificable" (el equipo también) que permite asociar tantos atributos (características) como se necesiten. El acceso al sistema de gestión de documentos es por Logística/Funciones centrales, la transacción crear CV01N. Sin tocar la parametrización es directamente utilizable y en un IDES hay ejemplos incluso 3D (ver enlace de documentos del material 100-100). Espero que te sirva, y la ayuda es bastante clara funcionalmente, pero ojo a tocar la parametrización que es fácil estropearlo. Saludos Jose Manuel |
#2
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Gracias por tu información José.
Podrias especificar un poco mejor como encontrar los ejemplos que mencionas del IDES. Con todo lo explicado, no me quedó claro si de esta forma se puede confeccionar un "formulario" donde registrar datos o valores para poder despues hacer un análisis de esos datos o valores. Saludos a todos, Martín. |
#3
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Dms
El sistema de gestión documental es solo para enlazar ficheros externos originales (imágenes, textos, CAD...) a objetos SAP (pedidos, materiales, equipos...) mediante un DIR (registro maestro de documento). No sirve para formularios de entrada, eso es otro asunto.
Para ver un "original" en un sistema IDES (suponiendo que tienes acceso a uno directamente con SAPgui en red local, porque si hay firewall o no puedes grabar en c:, no llegará), entrando a modificar un material (transacción MM02) al código 100-100, en pestaña "datos base", abriendo "datos adicionales" (botón arriba izquierda), pestaña "datos de documento" aparece la lista de DIR enlazados (un material puede estar enlazado a varios DIR, p.e., su plano, su foto y su manual de instrucciones). Picando sobre el código de documento se salta al maestro donde se pueden ver sus datos y los originales que tiene enlazados. Pero en la misma pantalla, seleccionando uno y pulsando el icono "gafas" (abajo, visualizar original) se abrirá el fichero (con la aplicación adecuada y siempre que esté accesible, en IDES los originales están accesibles porque residen dentro de la propia base de datos de SAP, si estuviera en un sistema de ficheros hay que tener el enlace con todo el "camino"). En el caso del 100-100 (caja de bomba) tiene enlazado un original en 3D que abre el visor integrado de SAP y que permite rotarlo, hacer zoom, etc. Si el original es un jpg, lo abrirá el "visor de imágenes de Windows (si está parametrizado que decida Windows). Para asociar una foto a un equipo, primero se crea un nuevo DIR (p.e. de clase DRW) al que se enlaza el original (la foto) buscándolo en la red con el icono "abrir carpeta". Una vez enlazado, SAP lo buscará por la red en su carpeta (si se mueve se pierde el enlace). A continuación, en la pestaña "enlace a objetos" seleccionar pestaña "equipos" e introducir el código del equipo. También se puede enlazar desde el maestro del equipo en sub-screen "documentos" (si está parametrizado para que aparezca). Para hacer formularios de entrada de datos hay muchos métodos, desde crear una "pantalla previa" en ABAP o en JAVA hasta adecuar una hoja EXCEL con VBA y enlazarlo a SAP con una BAPI. También se puede hacer con SmartForms y con AdobeForms, pero esto son técnicas que te podrán explicar los programadores. Saludos Úlima edición por jgarciamo fecha: 02/06/07 a las 08:41:08. |
#4
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Muchas gracias tratare de ponerlo en practica
Saludos |
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Pregunta sobre el tema
Espero me puedan ayudar, apenas estyo empezando a ver este proyecto en el area, me ha servido mucho sus comentarios, tengo esta pregunta, es necesario crear el docuemento en la CV01N antes de adjuntarlo directamente al pedido(ME22N), o se puede anexar sin crearlo previamente, y si sepuede las 2 opciones CUAL ES LA DIFERENCIA ?
Gracias. |
#6
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Dms
Buenas tardes,
Quería saber si todavia estabas interesado en DMS. Tengo bastante material y es un modulo muy potente si es bien aplicado. Si todavia te interesa DMS por favor hacémelo saber a y con gusto te hago llegar información. slds, Marcelo. |
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Hola Marcelo!!! ¿por que no pruebas a subir el material disponible a la zona de descargas? ...seguro que de esa manera mucha mas gente disfrutaremos y aprenderemos. Salu2 |
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solictud de material
Marcelo, yo estoy interesado en poder acceder a ese material, si por favor eres tan amable, te solicito si lo puedes enviar a mi mail
Desde ya muchas gracias. saludos. Mariano |
#9
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Marcelo, si bien este post es viejisimo, si todavia tenes en tu poder informacion sobre DMS me gustaria que me la hicieras llegar, ya que estoy muy interesado. desde ya gracias |
#10
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Documentacion DMS
Marcelo, buenas!
3 años después de tu publicación estoy necesitando info de DMS - PM... subiste la documentación a algun lado? Gracias! |
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