PS-Proyectos presupuestados anualmente con vigencia mayor de un año

[jorge.lacueva]

Hola colegas de SAP PS,

Me gustaría exponer un problema que se nos está planteando en el final de este ejercicio actual e nicio del ejercicio 2015.

Estamos utilizando PS desde hace años. En ellos presupuestamos y seguimos las asignaciones y consumos de presupuestos a través de informes a medida. Sin embargo, desde sólo hace unas semanas, hemos activado el control de la disponibilidad de presupuestos. En la configuración se configuraron para que se comprueben los valores anuales. Los presupuestos se están haciendo también con valores anuales.

Nosotros generamos proyectos que corresponden a un año concreto pero que se consumen durante más de un año. Desde hace unos días nuestros usuarios empiezan a realizar pedidos de compra y cestas de SRM con fecha de entrega en 2015. A los usuarios se encuentran un error de “presupuesto excedido en los elementos PEP”.

Para solucionarlo, nosotros pensábamos que era suficiente con ejecutar el arrastre de Presupuesto (CJCO). Pero la transacción CJCO no se permite ejecutar si el ejercicio emisor no está cerrado, que es el caso. El sistema muestra un mensaje de error y marca el flag de ejecución en Test automáticamente. Por lo tanto no podemos llevar adelante el arrastre presupuesto.

Entonces tratamos de permitir las imputaciones de 2015 a través del arrastre del comprometido por la transacción CJCF. Al principio pensamos que esto funcionaba porque se nos permitieron algunas fechas de entrega en 2015, pero finalmente nos hemos dado cuenta de que no es correcto. Hay algunos otros pedidos que no se guardan porque para 2015 con el mensaje de “presupuesto excedido“. Y en otros casos, algunas facturas de MIRO de un pedido de 2014, no se pueden contabilizar porque nos hemos llevado el comprometido de ese pedido a 2015 con la ejecución previa de la transacción CJCF.

Después de todos estos pasos y repasar el requerimiento de que nuestros proyectos son vigentes más de un año, decidimos cambiar la configuración. El objetivo en que el control de disponibilidad compruebe los valores totales y no los anuales.

Hemos cambiado los siguientes puntos de configuración:
- Transacción OPSB. Marcados los flags de Valores Anuales y Totales.
- Transacción OPS9. En la caja de horizonte temporal, hemos marcado los flags de "totales" y "anuales”
- Transacción OPS9. En la caja de control de disponibilidad hemos marcado el indicador “valores totales”.

Después de llevar la configuración al entorno productivo, se ejecutaron las reconstrucciones de las transacciones OPSX y CJEN. Pero el problema es que el presupuesto ya entrado en 2014 no es mostrado cuando seleccionas “Valores totales” en transacciones como la CJ31.Por lo tanto cuando queremos hacer las imputaciones en 2015 el sistema sigue mostrando que el presupuesto está excedido. Incluso ahora mismo para 2014 nos muestra el error.

Mi solicitud de ayuda es para estos puntos principales:

1.¿Existe algún modo de tener valores anuales y poder utilizar proyectos con más de un año?
2.¿Hay algún error de configuración en los cambios que hemos hecho?
3.Hay alguna forma de convertir el presupuesto anual en presupuesto global?
4.¿Alguien sabría proponerme alguna alternativa para nuestra situación actual en los proyectos en curso?

Un saludo y muchas gracias por leer el problema y si pueden dar una respuesta

[SidV]

Hola Jorge., no soy experto en PS, por lo tanto toma con pinzas esta respuesta.
Por lo que veo, hay un error de procedimiento.
¿Hicieron todos eso pasos en el sistema productivo directamente, sin antes hacer las pruebas (para ver si todo funcionaba bien) en sistema calidad?

¿Han consultado los foros oficiales de SAP (en ingles) sobre este tema?
Si no lo has hecho, te recomiendo abrir un tema, para que los gurues de SAP Europa te respondan, seguramente hay formas de hacer lo que quieres, te debe faltar algun programa de reconstrucción.

Saludos

[jorge.lacueva]

Hola SidV,

Tengo abierto un foro en SCN así como una nota SAP para este tema.

Estoy de acuerdo al tema de las pruebas en calidad. No se llegó a probar el arrastre de un año a otro y de ahí que ahora nos encontremos con esto. de momento han surgido algunas ideas pero nada que funcione.

Abrí este foro en mundosap por si algún usuario de aquí tuviera una idea de este tema.

Saludos y gracias por tu respuesta