Ligar Reserva a la orden de compra

[andresf02]

Buenos dias.

En la empresa instalamos SAP y llevamos un tiempo manejando el modulo MM. Cuando se realizó la implementacion, la empresa consultora nos dijo que cuando ingresaba mercancia al inventario pedida a traves de una orden de compra (que se genera siempre con base en una Solicitud de pedido de un usuario), los usuarios podian consumirla (o retirarla del almacen) al traves de una reserva.

El inconveniente que tenemos es que actualmente, eun usuario "A" hace una Solped, El comprador crea la orden de compra, a los dias llega la mercancia e ingresa al almacen, pero cualquier usuario diferente de "A" (quien fue que hizo la solped) puede retirar esa mercancia a traves de una reserva asi ese usuario no la haya pedido. Luego el usuario A llama a compras a decir que porque no le llega lo que pidio con anticipacion y resulta que es porque otro usuario lo saco antes del inventario. Esto ha generado demasiados problemas al area de compras!! Eso a nivel general es el problema y queria preguntar si sap ofrece alguna forma de controlarlo ya que la cosultora siempre dice que no se puede a todo con tal de no explicar.

Lo segundo es respecto a los proyectos (especialmente con los de fabrica). Cuando se establece un proyecto (Ej reparacion de calderas, adecuacion de instalaciones, etc) se necesitan tanto materiales como servicios y hasta contratos y el proyecto tiene un presupuesto asociado. Todo se pide al area de compras y ellos se encargan de ese proceso. En la orden de compra, se obliga al usuario a que todos los materiales para proyecto llevan una Imputacion para cargarlos a la orden del proyecto correspondiente y eso queda bien en el sistema. El problema es que cuando ya los materiales entan en el inventario, los usuarios los retiran con la reserva, pero en esta no ponen la orden del proyecto sino que lo cargan a cualquier centro de costo y el sistema lo permite. Esto lo hacen muy amenudo cuando el area se pasa del prosupuesto asignado y para que no los pille planeacion financiera, no cargan a la orden del proyecto sino que ponen el centro de costo de cualquier otra area.

Obviamente eso es una sancion grave, pero quisiera saber si es posible que el sistema lo controle. Que si el material se pidio con una orden de compra de tipo proyecto, solo lo deje retirar por el usuario que lo pidio y lo tenga que asociar a un proyecto.


Gracias!

[Garces]

Lo que sucede es que seguramente las reservas de salida las están imputando a centros de costo (clase de movimiento 201).
Uno puede registrar reservas y, según la clase de movimiento, imputarlas a un centro de costo, una orden de fabricación, de mantenimiento, orden CO, elemento PEP si es que está implementado el módulo de proyectos (PS), entre otros....
Si se desea imputar una reserva a un centro de costo se uitiliza la clase de movimento 201.
Para imputar e un Proyecto se utiliza el movimiento 221 (Entonces el sistema ya no te pide un centro de costo sino un elemento PEP).
Para imputar a un Pedido de Cliente se utiliza el mov. 231.
Para imputar a un Activo Fijo se utiliza el mov. 241.
Para imputar a una Venta se utiliza el mov. 251.
Para imputar a una Orden (Fabricación, Mantenimiento, CO, etc.) se utiliza el movimiento 261.
Para imputar a una Grafo, se usa el mov. 281.
Finalmente, el movimiento 291 se utiliza para imputar una salida a cualquier colector de costos como los mencionados anteriormente.

Estos son los movimeintos estándar de salida de almacén que pueden elegirse apa registrar una reserva, aunque pueden haver tipos de movimiento no estándar que realizan también estas imputaciones... eso ya depende de la empresa...

Utiliza estos movimientos para registrar tu reserva, ya la salida correcpondiente heredará esta imputación, de modo que el costo afectará el colector de costos imputado...

Saludos...