Consulta GrA

[SAP Inicial]

Estimados


Tengo que configurar el campo GrA dela transaccion S_ALR_87003642

Para utilizar los peridos contables..

no se si entendi bien o tengo claro el funsionamiento de ese campo...GrA

Lo que busco que algunos usuarios del area contable puedan contabilizar
en dos periodos ejemplo enero y febrero y el resto solo febrero...

asi q me indicaron que con el GrA....era posible,,,,,


Se que esite el Objeto de autorización F_BKPF_BUP

pero no se como bloquear algunos usuarios para que no tengan ese
privilegio.


Estoy utilizando la transaccion Fb01...

[johnc46]

Grupo autorizaciones
El grupo de autorización permite ampliar el control de autorización para determinados objetos. Los grupos de autorización se pueden definir libremente. Los grupos de autorización suelen presentarse en combinación con una actividad en los objetos de autorización.

Utilización
El grupo de autorizaciones permite cerrar un período contable sucesivamente para los usuarios.

Procedimiento
Si desea que sólo un círculo de usuarios tenga autorización para actualizar un período contable determinado, debe proceder de la forma siguiente.

Se añade la autorización para períodos contables (objeto de autorización F_BKPF_BUP) a las autorizaciones del usuario seleccionado, asignando al mismo tiempo un grupo de autorizaciones que puede adjudicarse libremente (p.ej. '0001')
Introduzca la clase de cuenta '+' en la variante del período contable donde debe hacerse efectiva la limitación. En el primer período de tiempo se introduce el(los) período(s) que sólo deben utilizarse de forma limitada, en el segundo período de tiempo se indica el(los) período(s) abierto(s) a todos los usuarios, y en la última columna se especifica el grupo de autorizaciones (p.ej.'0001').
Ejemplos
También se permite cerrar un período contable a varios niveles. Así, por ejemplo, entre todos los usuarios posibles, 10 tienen autorización para el período contable con el grupo de autorizaciones '0001', y 3 de los 10 usuarios tienen además el grupo '0002'.

Si se trata de permitir el acceso únicamente a los 10 usuarios en cuestión, se introduce el grupo de autorizaciones '0001' en la variante del período contable. En un momento posterior se podrá definir otra limitación a sólo 3 usuarios a través de la entrada '0002'.

[SAP Inicial]

Gracias johnc46

johnc46

pero mi duda es donde debo realizar esos parametros de autorizacion

en que transaccion.

Ejemplo: entro S_ALR_87003642 y asigno los peridos pero donde creo
el Grupo autorizaciones (p.ej. '0001') o estan por defecto en SAP.

existe un Objeto de autorización F_BKPF_BUP como se lo asigno a los
usuarios q necesito.....en que transaccion..

El usaurio xxxxx contabiliza en la tx FB01 pero quiero q no pueda
contabilzair ese usuario..-

En cambio el Usuario JJJJJJJJ si quiero q pueda contabilzair.---

[SidV]

Estimado amigo ingresa a la transacción: PFCG
Elegis el ROL a editar.
Agregas manualmente el objeto de autorización F_BKPF_BUP
Y como "grupo de autorizaciones" (BRGRU) le das el valor "x" que elijas para ese ROL.

Luego en la gestión de cada usuario, le das el ROL al usuario.
Eso lo sabes hacer?

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SidV

SidV

que buena onda eres,,vale probare...no seas enojon...

un abrazo..desde chile.....igual te estimados...asi mismo..ajjaja

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SidV

Estiamdo disculpa no alcanso a comprender...
te voy a indicar paso a paso lo que realizo.

1.- utilizo transacción: PFCG( para crear un rol - con la transaccion Fb01)

2.- Elegis el ROL a editar.

3.- Agregas manualmente el objeto de autorización F_BKPF_BUP
Y como "grupo de autorizaciones" (BRGRU) le das el valor "xxxxxx"
que elijas para ese ROL.

4.- Luego asigno el rol a los usuario.

5.- Ob52, y agrego el valor xxxxx,

nada ...

[SidV]

Que es "xxxxxx" y qué es eso de la OB52 ???
Entendes lo que haces cuando le das permisos al objeto?
Sabes las consecuencias? No solo impactará en la FB01 eh.

Quiero creer que estás haciendo pruebas en QAS, y no estarás en PRD no?

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SidV

No ........todo ok.

Ya esta resuelto....gracias

todo un exito, sin criticidad .......

[SidV]

Anduvo bien?
Pasa como hiciste asi ayudas a otros

Un abrazo gruñon jajajajjajaa

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SidV

Hola SidV

Un abrazo desden Chile....

Dare un punteo de como resolvi este tema....

exite un grupo de 50 usuarios 20 de ellos contabilizan en distintos
modulos, Ejemplo: MM = MIRO, FI = FB01 entre otras,

Tengo un ROL con la Transaccion OB52, con solo una persona
y cree un ROL = solo con el Objeto F_BKPF_BUP, sin transacciones

y se lo asigne a un Grupo de Usuarios ese ROL ocn el F_BKPF_BUP

Si que en definita quedo solo una persona con el ROL = OB52
Y un grupo con el ROl del Objero.

Si que alguno pueden contabilziar en solo Febrero los sin el Agrupador.
y los del grupo pueden Contabilizar en enero y febreo ya que asi esta
en la tabla OB52.


A importante todos los Roles que tengan Transacciones, que tenga el
Objeto.

o Gestión financiera
Documento contable: Autorización para períodos contables


Se debe ser Eliminado de la Pestaza Autorizaciones.


eso...tan tan.........un abrazo

[johnc46]

Hola.
Excelente solución a tu problema, pero la solución corresponde a Sap-Seguridad.
Como aprendizaje para un consultor Fi está bien, pero son funicones que debe atender un consultor de Seguridad.
Saludos

[SidV]

Hola John, yo entiendo lo que vos decis, pero la división no siempre se aplica, especialmente cuando sos freelance, o cuando la consultora no cumple el mínimo indispensable de seriedad ;-) y el consultor FI/CO hace "todo" o es multifuncion.

En Europa quizas está bien la división, pero en latinoamerica, los soldados de SAP hacemos todo