Mensajes en los Pedidos

[Garces]

Buenos días foro...

Acudo a Uds. porque tengo un problema que me parece que se puede solucionar por customizing...

Sucede que me he encontrado que el sistema está configurado para que se generen mensajes cuando se crean pedidos por la ME21N.
Estos mensajes se pueden visualizar en la ME23N en el botón 'Mensajes' de la barra de herramientas...

Pues bien... estos mensajes son enviados a la impresora configurada y a ciertos destinatarios también vía correo electrónico cuando el pedido es liberado en su totalidad.

Lo que necesito ahora es que el mensaje que se envía vía correo electrónico sólo se genere para ciertas Clases de Pedido... actualmente se generan para todos (Pedidos Nacionales, Importados, Pedidos Marco, etc...) Y sólo deseo que aplique para algunas clases de pedido....

Cualquier sugerencia para resolver esto será bienvenida...
Muchas gracias...

[Diego Cabrera]

Mira creo que el tema paso por lo siguiente

Logistica-Gestion de materiales-compras
Datos maestros-Mensajes-Pedido-Crear
Te aparecera lo siguiente: deberas determinar la clase de mensaje que desees emitir por ejemplo NUE (pedido de compras ) o MAIL ( mail pedido de compra ) o el que necesites y tengas prametrizado.-
Luego clikeas en Combinacion clave y seleccionas el punto Dterm mensajecompras:Clase de documento , enter...alli colocas lo siguiente
1- seleccionas los tipos de pedidos que quieras enviar por correo
2- en la opcion FUNCI , debes colocar PV
3-en la opcion MED colocas en medio de envio ( por impresora ) ( por mail) el que necesites.-
4-Modalidad de envio seleccionas tu opcion
5-Idioma.-
Con esto el sistema cuando se genere un tipo de pedido determinado alli emitira el ensaje que determinaste y solo para esas clase de documentos.-

Espero te sirva de ayuda,, podes ademas seleccionar otro tipo de combinacion clave, segun tu necesidad, solo tene en cuenta que el sistema lee de lo general a lo particular es decir que si seleccionas una convinacion clave superior por ejemplo la que tiene datos ( clase de documento ., org de compras, proveedor ) te leera esta primero para determinar las condiciones ya que es mas amplia en la opciones de seleccion


saludos, espero haber sido de utilidad,



QUOTE=Garces]Buenos días foro...

Acudo a Uds. porque tengo un problema que me parece que se puede solucionar por customizing...

Sucede que me he encontrado que el sistema está configurado para que se generen mensajes cuando se crean pedidos por la ME21N.
Estos mensajes se pueden visualizar en la ME23N en el botón 'Mensajes' de la barra de herramientas...

Pues bien... estos mensajes son enviados a la impresora configurada y a ciertos destinatarios también vía correo electrónico cuando el pedido es liberado en su totalidad.

Lo que necesito ahora es que el mensaje que se envía vía correo electrónico sólo se genere para ciertas Clases de Pedido... actualmente se generan para todos (Pedidos Nacionales, Importados, Pedidos Marco, etc...) Y sólo deseo que aplique para algunas clases de pedido....

Cualquier sugerencia para resolver esto será bienvenida...
Muchas gracias...[/QUOTE]

[Alfredo Garcia Tello]

Garces:

Revisa la Tx MN06 " Visualizar registros de condición (Pedido de compras)" Selecciona "Determ. mensajes compras: Clases de documento"
Deja abierta la clase de docuemto. "F8"

Aqui te muestra como esta actUalmento configurado esta clase de mensaje, lo que pienso es que deberias quitar para las clases que deseas no aplique y listo..

Lo pruebas y nos confirmas por favor.

Con la MN05, li puedes cambiar

saludos...

[Alfredo Garcia Tello]

Lo que te dije, es lo mismo que nos diego, pero resumido...

Clase de mensaje:NEU Es pedido de compras.

Revisa el medio y la modalidad del envio.

Eso te ayudará..

Saludos...

[Garces]

Hola Diego...
No encuentro la ruta que me indicas...
Mira yo entro a la SPRO y le doy en la sgte ruta, que es la que más se asemeja a la que me estás dando....
Gestión de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensaje->Fijar Clases de Mensaje para Pedido...
Una vez ahí, encuentro las mismas clases de mensaje que se generan cuando en la ME21N se crea un pedido, incluso el formulario que se imprime o se envía por mail, según el mensaje.
Mi problema está que no sé por dónde indicarle condiciones para que los mensajes se generen sólo para algunas clases de pedido....
Voy a seguir buscando....
Gracias por la ayuda de todos modos...

[Garces]

Ya pude modificarlo por la mn05
Muchas gracias Alfredo...
Saludos a todos

[Diego Cabrera]

Hola Miguel , mira no deebs hacerlo or Customizin se realiza solo por datos maestro .
El camino e sel siguiente

Logistica
Gestion de materiales
Compras
Datos maestros
Mensajes
Pedido
Crear

o utiliza la transaccion que te envio Alfredo que es lo mismo

saludos

Hola Diego...


No encuentro la ruta que me indicas...
Mira yo entro a la SPRO y le doy en la sgte ruta, que es la que más se asemeja a la que me estás dando....
Gestión de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensaje->Fijar Clases de Mensaje para Pedido...
Una vez ahí, encuentro las mismas clases de mensaje que se generan cuando en la ME21N se crea un pedido, incluso el formulario que se imprime o se envía por mail, según el mensaje.
Mi problema está que no sé por dónde indicarle condiciones para que los mensajes se generen sólo para algunas clases de pedido....
Voy a seguir buscando....
Gracias por la ayuda de todos modos...

[jnarvaez13]

Garces

hola una pregunta en mi lugar de trbajo quieren enviar la pedido de compra via correo electronico. ya lo tengo funcionando en el mandante de prueba solo que el correo me esta llegando con el correo del ultimo liberador del pedido y se quiere que llegue con el correo del grupo de compras o del comprador, como vi que en tu lugar de trbajo ya lo estan enviando me gustaria saber si esto se puede modificar o siempre tiene que salir con el correo del ultimo liberador.

saludos

[lopezleonel]

mensajes de pedido

saludos amigos, el sistema sap donde trabajo esta sumamente restriguido no se como le hacen ustedes para entrar a esas opciones mn04 mn05 de los mensajes, a mi me dice que no tengo autorizacion. Soy analista de compras y lo que busco siempre son las mejoras continuas. Ahora bien, lo que me gustaria por ahora es automatizar el proceso de impresion de ordnes de compra..como? generando un mensaje o no se una transaccion donde pueda accesar o que deba solicitar tu activacion (aqui el sap se utiliza al 30% de su potencial) para que podamos imprimir los pedidos en lotes, pues el proceso interno aplica para que una vez que esten liberados entremos UNO POR UNO a imprimirlos a traves del mensaje NEU. y lo ideal para ahorrar tiempo seria imprimirlos en serie por cualquiera de los compradores que somos 3.
Agradezco su ayuda.

[Garces]

hola una pregunta en mi lugar de trbajo quieren enviar la pedido de compra via correo electronico. ya lo tengo funcionando en el mandante de prueba solo que el correo me esta llegando con el correo del ultimo liberador del pedido y se quiere que llegue con el correo del grupo de compras o del comprador, como vi que en tu lugar de trbajo ya lo estan enviando me gustaria saber si esto se puede modificar o siempre tiene que salir con el correo del ultimo liberador.

saludos

Pues en mi empresa tenemos el mismo problema
Si alguien sabe cómo solucionar esto, su sugerencia será bienvenida
Muchas gracias

[lopezleonel]

que paso se enfrio el tema

Saludos, que paso con el tema? nadie nos puede ayudar?

[Garces]

Parece que se enfrió el tema...
El área de logística de mi empresa está teniendo problemas porque el correo electrónico que se envía al proveedor adjuntando el mensaje del pedido de compra se envía como remitente el nombre del último liberador... lo cual es un error...
Además en el campo Asunto aparece: "ORDEN DE COMPRA : SAPLMEDRUCK / XXXXXXXXXX/XXXXXX.
Quisiera cambiar también este campo...
Alguien tiene idea de cómo hacerlo???

[Garces]

Email de Pedidos de Compra a Múltiples destinatarios

Buenos días foro...
Pude resolver el tema del asunto del email que se envía a los proveedores...
Se hace vía customizing con la ruta Gestión de materiales -> Compras -> Mensajes -> Control de Salida -> Clases de Mensaje -> Fijar Clases de Mensajes para Pedido.
Elijo la opción "Actualizar clases de mansaje para Pedido", Elijo la clase de mensaje deseada (NEU o la que hayan creado para el envío de email), y le doy la opción "Título y Textos de Mail".
Entonces podré actualizar el asundo del correo electrónico.

Sobre el tema del remitente, parece que para SAP quien envía el correo es el usuario que lo libera por última vez, por lo que en mi empresa se propuso agregar una instancia adicional de liberación apuntando a un usuario genérico con el email del área de logística de la empresa.
Así el correo aparece con el email de dicho usuario...

Sobre todo esto tengo otra consulta:
Es posible enviar una copia del mail al buzón una tercera persona, p. ej. del Grupo de Compras o a un buzón de correo genérico???