Periodos Contables

[Alfredo Garcia Tello]

Buen día;

Les hago una pegunta, sobre cómo administran los cambios de periodos contables dentro de su organización, aquí en la empresa sucede algo no muy grato para las demás áreas ya que al final del es hasta el día 04 o 05 se libera el periodo y se abre el nuevo (bloqueando el anterior), Esto ocasiona que los operaciones no se registren en SAP de estos primeros días.

El motivo de esto, es porque las áreas de Costos y Contabilidad hacen alguos Re - Ajustes después del cierre y no permiten que nadie de la empresa genero movimientos en SAP.

La propuesta que les hice, es que lo manejemos de la forma.

• Abrir el periodo nuevo (inicio del mes).
  Bloquear las principales cuentas contables del periodo anterior.
  De haber cambios, ajustes, afectaciones post-cierre se habra y cierre periodo
  a nivel cuenta contable.

Con esto, podremos registrar las operaciones e forma diria, sin atrasar registros y protegernos de alguna contabilización en el periodo anterior por otros usuarios, y de presentarde no los dejaria por el bloqueo de las cuentas.

Cómo ven?, esta forma de hacerlo, tienen alguna otra?

Salu2.

[Henkie]

Nosotros utilizamos las autorizaciones del SAP para eso:
En la tabla para los periodos de la contabilidad tienes dos columnas para abrir y cerrar los periodos. En la columna izquierda puedes entrar los periodos, que estan abiertas para gente con una autorizacion especial solo. Luego en las columnas a la derecha puedes abrir / cerrar los periodos para "el resto del mundo".
Entonces la gente en la contabilidad tiene una autorizacion especial y asi ellos (por ejemplo) pueden hacer contabilizaciones por el periodo 06 aunque para "el resto del mundo" solamente el periodo 7 esta abierta.

Saludos!

[Alfredo Garcia Tello]

Gracias por el consejo,

Podrás darme un poco más a detalle de cómo funciona, en estos momentos estoy viendo en la Tx OB52 y en la ultima columna tenemos el campo "GrA" que hace referencia al objeto de autorización F_BKPF_BUP, por lo que lei se hacen grupo de usuarios.

Preguntas:

1.- La asignación del grupo de autorización, es decir, mi valor del objeto
F_BKPF_BUP = '0001', dónde lo hago parametros personales? o a nivel rol
del usuario?.
2.- Yo en esta parte tengo definido las clases de cuenta +, A,D,K,M,S
De cuenta, todos mis renglones están en blanco
A cuenta, + esta en blanco y el resto con "ZZZZZZZZZZ"
De periodo, 1 2006
A periodo, 6 2009
y las demás columnas están en blanco.

Yo lo que haría es que:

1.- Crear y Asignar un grupo General (F_BKPF_BUP = '0001') todas las descripciones del punto 2 , y al final (OB52) le agrego el valor en GRA = 0001. Estos al cambiar el periodo al nuevo, sólo podran contabilizar con el nuevo LOS QUE TENGAN ESTE GRUPO 0001. ¿Aunque en la MMRV esta marcado que se puede contabilIziar con el periodo anterior?

2.- Y para mi grupo que seria ciertas áreas (Contabilidad y Costos) F_BKPF_BUP = '0002', en la OB52 copia todo cómo lo tengo en la primer parte le agrego y le agrego su grupo, pero me queda la duda donde configuro que ellos afecten sólo al periodo anterior... O para este caso agrego todo lo anterior y en vez de decir "A periodo" el actual le dejo el anterior?


Saludos...

[Henkie]

Hola!
Espero que le puedo ayudar:
1. si, se lo hace a través de un rol
2. mejor le mando una copia de nuestra tabla .. intenté subirlo como archivo adjunto.

En esta tabla las columnas que dicen de periodo 3 2010 hasta 12 2010 son las entradas válidas para la gente con la autorizacion especial (que se entra en la última columna en la entrada general), para nosotros 3BP1.
Los demas columnas con periodo 7 2010 hasta 7 2010 son los periodos que se puede utilizar sin autorizacion especial.

Espero que le sirve. Saludos!

[Alfredo Garcia Tello]

Ok, ya lo estuve revisando y muchas gracias.

Pero me quedan algunas dudas.

• En la MMRV yo le indico al sistema que puedan contabilizar con el periodo anterior. En la OB52, Yo necesito que un grupo de usuarios, solo pueda contabilizar con el periodo anterior.

Que debo hacer en la OB52, bastaria con agregar la clase de cuenta "+" especificando sólo le periodo anterior y creo todas las demás clases de cuenta A,D,K,M,S incluyendo la + sin grupo de autorizacion para el periodo nuevo?

Como funciona la tilde de la MMRV (contabilziar periodo anterior), lo valida con lo que tiene en la OB52, para que no todos puedan contabilizar con el periodo anterior?.

[Henkie]

Segun lo que sepa la tilde en MMRV sirve para MM solo, o sea si el periodo en finanzas no está abierto, no se puede contabilizarlo aunque hay esta tilde.

En la OB52 solo pones el grupo de autorizacion en la linea con el +, de esa manera valido para todas las lineas.
Despues, las primeras columnas en la tabla llevan los periodos abiertos para solamente la gente con la autorizacion especial.

Espero que le sirve. Saludos!

[Alfredo Garcia Tello]

En el ejemplo que me mandaste, con el Grupo de autorización 3BP1, sólo los user que tienen este objeto asignado en su rol, solo ellos pueden contabilizar para todas las clases de cuenta +,A,D,K,M,S en el Periodo 1 defiindo 03-2010 a 12-2010?

Y todos los demás usuarios que no tiene ese grupo de autorización, sólo pueden hacerlo con el periodo 07-2010 a 07-2010?

Es correcto?

Al darle el grupo la clase de cuenta "+" automáticamente me adopta las otras clases A,D,K,M,S, para este grupo en el periodo 03-2010 a 12-2010? o tengo que agregar el grupo a cada una de las clases, y dar de alta las mismas clases pero sin grupo?

[Henkie]

Hola, Alfredo!
Tienes toda la razón. Es como lo has descrito.
No hace falta aggregar una entrada para todas las clases de las cuentas.
Saludos!

[Vicente_Arellano]

Habrir periodo contable en forma automatica

Como puedo programar que un periodo se habra automaticamente.

[Alfredo Garcia Tello]

Henkie;

Ando retomando este tema, y no sé si sea posible me mandas una pantalla dónde se esta haciendo la relación dentro de los roles para que ciertos usuarios tengan acceso a grupo de autorización que se creo.

Esa parte dónde se define dentro de los perfiles de los usuarios

Saludos...

[MagnaF]

Hola a todos, yo se que este es otro tema pero talvez ustedes me pueden ayudar, yo necesito darle autorización a las personas de las plantas que puedan ver los saldos de las cuentas que tienen que ver con producción, pero no quiero que puedan ver por ejemplo cuentas bancarias o cuentas por cobrar. Las transacciones que quisiera darles accesos son: FS10N y la FBL3N, alguien sabe como hacerlo o me pueden ayudar a ver como o donde lo puedo buscar.

Gracias,

[Henkie]

Hola!
En los datos maestros de las cuentas contables (transaccion FSS0) hay un campo que se llama "Grupo de autorizacion". Aqui se puede entrar un valor que despues se puede integrar / utilizar para crear roles para los usuarios que pueden / no pueden mirar los detalles de esa misma cuenta.
Espero que te sirve.
Saludos

[MagnaF]

Gracias Henkie ya probé esta opción y realmente es lo que necesito, ahora solo nos queda trabajar las cuentas de las sociedades con los encargados para determinar los grupos de autorizacion.

Saludos,

[SAP Inicial]

grupo de usuarios

Hola

Me cuelgo de este tema muy bueno..

tengo clarito q con la OB52 bloqueo o activos periodos contables..

lo q no se como realizar el tema del grupo de usurios y grupo de autorizacion

que transacion..

[Henkie]

Hola!
Pues si coloques el cursor en el campo para el grupo de authorizacion, el sistema de da toda la informacion necesaria referente a los objectos, etc. en la ayuda.
Espero que te sirve.