Emails en Workflow

[apisani]

Hola,
Quisiera saber si alguien me puede decir como hacer para que llegue un mail a una casilla de Outlook cuando llega un work item con error. Deberia llegarle el mail a la casilla de cada una de las personas asignadas a una posicion de workflow. Se que es posible hacerlo pero no tengo mucha idea de como.

Muchas gracias!!
Andrea

[miguelitez]

enviando correos desde el Workflow

Hola Andrea,

hay varias maneras, pero la más estándar y por tanto la primera que se debería intentar utilizar es a través de la actividad de envío de correo que te ofrece el Workflow Builder.

Cuando añades esta actividad en tu workflow, por defecto te selecciona la tarea ****, y debes cambiarlo a la tarea correspondiente (procura que esta sea una copia de las tareas estándar de SAP, que utilizan el método ****

En el apartado de destinatario, puedes seleccionar una dirección de correo (la opción más sencilla si puedes calcular las direcciones de correo en un paso anterior del workflow) o un objeto organizativo

Si entiendo bien tu caso tú lo quieres enviar a la dirección de correo del empleado vinculado a una determinada posición.

Siempre que utilices un objeto organizativo como una posición, una función, o una unidad organizativa, SAP siempre va a buscar los usuarios SAP vinculados a esos objetos, a través de los objetos P (empleados). De esa forma enviará el correo al Business Workplace de los usuarios SAP vinculados.

Si quieres que les llegue una notificación a su cuenta de correo externo (como outlook), es necesario que la cuenta esté mantenida en el IT0105 y que el redireccionamiento esté activado para cada uno de los SAP inbox a los que enviarás los correos.

No sé si te he dado alguna pista útil o si te he liado más. De todas formas, estaré encantado de intentar contestar a tus preguntas si necesitas alguna aclaración al respecto o detalles más concretos.

Un cordial saludo,
Miguel

[glaram]

y se puede con el campo de email de proveedores

Hola Andrea,

hay varias maneras, pero la más estándar y por tanto la primera que se debería intentar utilizar es a través de la actividad de envío de correo que te ofrece el Workflow Builder.

Cuando añades esta actividad en tu workflow, por defecto te selecciona la tarea ****, y debes cambiarlo a la tarea correspondiente (procura que esta sea una copia de las tareas estándar de SAP, que utilizan el método ****

En el apartado de destinatario, puedes seleccionar una dirección de correo (la opción más sencilla si puedes calcular las direcciones de correo en un paso anterior del workflow) o un objeto organizativo

Si entiendo bien tu caso tú lo quieres enviar a la dirección de correo del empleado vinculado a una determinada posición.

Siempre que utilices un objeto organizativo como una posición, una función, o una unidad organizativa, SAP siempre va a buscar los usuarios SAP vinculados a esos objetos, a través de los objetos P (empleados). De esa forma enviará el correo al Business Workplace de los usuarios SAP vinculados.

Si quieres que les llegue una notificación a su cuenta de correo externo (como outlook), es necesario que la cuenta esté mantenida en el IT0105 y que el redireccionamiento esté activado para cada uno de los SAP inbox a los que enviarás los correos.

No sé si te he dado alguna pista útil o si te he liado más. De todas formas, estaré encantado de intentar contestar a tus preguntas si necesitas alguna aclaración al respecto o detalles más concretos.

Un cordial saludo,
Miguel

MI pregunta es si del campo de email de los proveedores (del maestro) se puede hacer una lsita de distribucion proveedores para el envio masivo, por ejemplo de una carta ..

atte
GERARDO LARA
glaram@gmail.com