Documentos en Ordenes de preventivo

[apila]

Hola

Quisiera saber si en las ordenes de mantenimiento preventivo generadas por planes de preventivo es posible que tenga anexada un documento en PDF, Word o Excel. Corresponderia a la Gama de Preventivo que usamos. A dia de hoy solo podemos tener en la orden la Hoja de Ruta pero su impresion es bastante limitada y nuestros operarios necesitan un documento mas versatil.

He oido que otros usuarios de PM si que puede hacerse. Podriais confirmarmelo?

Muchas gracias

[oarranzli]

Hola apila,

Se me ocurren un par de soluciones a tu problema dependiendo de la información que quieras tener.

-Puedes crear un formulario de impresión de tu orden e imprimirla a través de la transacción IW3D. El documento lo genera y gestiona SAP. Los usuarios lo pueden imprimir o descargárselo a su ordenador. Se parametriza y desarrolla en:

IMG: Mantenimiento y servicio al cliente / Gestión de mantenimiento / Ordenes de mantenimiento / Control de impresión

Herramientas / Imprimir formularios / Smartforms


-Puedes anexar documentos creados externamente a SAP a través del servicio GOS. Estos documentos se generan fuera de SAP y los usuarios lo almacenan en aquellas órdenes de servicio que quieran a través de la transacción IW32, icono superior izquierdo (servicios para objeto). Vigila que esto supone guardar documentos externos directamente en el servidor de SAP.

Te recomiendo la primera opción.
Espero que te ayude.
Un saludo,

[apila]

Hola muchas gracias.

Lo de crear un documento externo he de anexar orden a orden no me seria agil, pues tratamos muchas OT´s

Lo que necesito es asociar un documento word a un plan de mantenimiento o a una hoja de ruta para que todas aquellas Ordenes de trabajo que se generen por estos lleven anexado dicho documento word. Este documento es una gama de mantenimiento preventivo donde se indica con fotos y cuadros de relleno como hacer el preventivo.

Por otro lado el formulario de impresion es muy basico y ya lo hemos probado y no nos sirve, es muy poco visual.

Hay alguna otra forma?

Mil gracias

[PabloCanales]

Hola muchas gracias.

Lo de crear un documento externo he de anexar orden a orden no me seria agil, pues tratamos muchas OT´s

Lo que necesito es asociar un documento word a un plan de mantenimiento o a una hoja de ruta para que todas aquellas Ordenes de trabajo que se generen por estos lleven anexado dicho documento word. Este documento es una gama de mantenimiento preventivo donde se indica con fotos y cuadros de relleno como hacer el preventivo.

Por otro lado el formulario de impresion es muy basico y ya lo hemos probado y no nos sirve, es muy poco visual.

Hay alguna otra forma?

Mil gracias

Mmmm; ¿has probado agregar un documento MAF en la hoja de ruta?; de esa manera cuando el plan te genere la orden el documento irìa cargado en los MAF de dicha orden

Espero te sirva

Atte.
Pablo Canales

[AleZapata]

Respuesta

Definitivamente la solución más práctica y ordenada es utilizar el MAF. Esta opción es muy versatil, solo tienes que

- Crear los documentos SAP
- Ingreasar a modificar las hojas de ruta
- Ir a la parte de operaciones
- Seleccionas la operación a la que quieras anexar un archivo y luego das click al botón en la parte inferior que dice MAF
. Das click al botón documento y llenas las referencias con los datos del documento SAP y listo

para ver el documento cuando salga la OT desde un plan tienes que ingresar a la OT podría ser por ej. con la IW32 y en la solapa operaciones hacer los siguiente:

- Seleccionar la operación a la que le creaste un MAF
- dar click en la parte inferior al botón de MAF, en mi caso no sé si es en todas las versiones de SAP igual, es un botón que tiene como un martillo.
- Das dobleclick al código del documento y te abre el archivo que anexaste.

Espero te sirva
Saludetes

PD: con MAF puedes anexar muchos documentos relacionados a cada operación de la OT.

[Manuelhc]

y como imprime?

Buenos dias,
De esta maner como imprime 1000 ordenes por ejemplo con sus respectivos 1000 documentos word o excell tipo tabla para rellenar.
de esta manera veo que el documento esta ahi , disponible, como cuando lo anexas con el boton de la parte superior izquierda de la HR o UT, pero no estamos indicando si imprime o no...

[Manuelhc]

Alguien ha imprimido varias ordenes de mantenimiento (100 por ejemplo) con sus 100 documentos adjuntos?

[Manuelhc]

Buenas,
Lo que me interesa es poder imprimir estos documentos adjuntos a las ordenes a la vez que las órdenes, tener acceso a ellos desde cualquier lugar y las modificaciones hechas donde sea sean efectivas al momento, por eso creo que vistualizar el documento y sinergiarlo a la orden solucionaría mas de un quebradero de cabeza ya que el editor es muy limitado...cosa que no entiendo...

[raladro]

Manuel, ya me gustaria a mi poder asociar los .doc a las OT's de forma automatica... pero aunque con MAF se puede, mi organizacion tiene esa zona capada... (como muchas otras)

Como lo hemos solucionado en nuestras plantas????

...pues de forma artesanal e imaginativa, como casi siempre....

Los documentos, los anexamos a las HR.
La primera operacion de cada HR que tenga .docs anexados, es "010 - Imprimir documentacion anexa"

Con lo que la primera OP de la OT es precisamente, recordar al tecnico que debe imprimir la documentacion anexa... ya que lo haga o no... es su responsabilida.

Se que no es el mejor sistema, pero es el mejor que disponemos con nuestros medios....

salu2

[Manuelhc]

Idem

Es lo ideal, ayudaria mucho como dices, es algo que entre todos tendriamos que conseguir...Por aqui tambien las limitaciones abundan...voy a dedicar tiempo a este tema a ver que saco.La informacion que obtenga y si esque obtengo algun resultado , lo comparto

[penhamo]

Yo he probado a anexar a la HR un documento PDF, pero luego al crear la orden con esa hoja de ruta, no me trae en ningun lugar el documento asociado a la HR.

¿Que estoy haciendo mal?

[Manuelhc]

Suerte

Espero que tengas suerte y te respondan poque asi tambien averiguo yo algo, como le comento a Raladro, la idea es que lo que se anexe se pueda impirmir por listas, es decir seleccionar de la lista de ordenes , imprimir , y que se impirman las ordenes y los documentos anexados.

Como es posible que algo tan evidente no salga por defecto?

esque sino se tiene que netrar orden por orden y para 2 o 3 o 10 vale, pero para 50 o 100 o 1000 es imposible.

[penhamo]

En mi caso valdría, aunque fuese 1 a 1, desde la IW32; porque solo algunas ots iban a tener esa hoja de ruta con el documento asociado que yo quiero imprimir, aunque fuese manualmente (por un lado el documento y por otro la orden) pero todo ello desde la IW32.

Un saludo

[penhamo]

En mi caso valdría, aunque fuese 1 a 1, desde la IW32; porque solo algunas ots iban a tener esa hoja de ruta con el documento asociado que yo quiero imprimir, aunque fuese manualmente (por un lado el documento y por otro la orden) pero todo ello desde la IW32.

Un saludo

[Manuelhc]

ok

Entonces con la Cv01 es decir con un MAF te valdria.