Informacion Control Gastos y Ppto en SAP

[SidV]

Hola Augusto, vamos por partes... dale?

Pero observo que tambien existe el componente BCS. pero no entiendo su uso o como se integra con el componente anterior. ¿o es que no funcion asi?
¿de todas formas se tiene que armar una estructura presupuestaria con BCS?

BCS es Budget Control System.
Todo lo que está en "gestión presupuestaria" como tu dices, es FM (EA-PS) y esta "pensado" para el sector público como solución de industria de SAP.

Como bien dijiste, la contabilidad presupuestaria de SAP esta para presupuestar, aunque la versión actual del ERP no formula los presupuestos por sí solos... requieres una solución avanzada (con ayuda de BO/BI), que es SAP BPC. Pero dejemos este tema aparte.

Supongamos que (como sea) tu empresa ya tiene el presupuesto aprobado por el directorio.

Lo que debe hacer, es usar FM para definir la estructura presupuestaria (posiciones presupuestarias, centros gestores, fondos, etc)... y gestionar dichos presupuestos. Los carga al sistema y define reglas para que el sistema lo administre de acuerdo a todo el "movimiento" financiero que nutre a FM.

BCS, es la parte de FM que "controla el presupuesto".
Todo lo que sea control presupuestario, es BCS.
BCS no podrá funcionar sin datos maestros de FM, por lo tanto, es un complemento integrado.

Se entiende un poco más?

Respecto a tu otra consulta:

La empresa es una entidad publica y su presupuesto nace de un poa (plan operativo anual + un plan de adquisiciones)
Ellos definen metas a alcanzar para un año x y para ello asignan presupuestos. Lo que me dicen es si es posible tambien evaluar la meta fisica

Eso se puede lograr cuando FM esta bien implementado y funcionando... pero para semejante "modelo de presupuestación", hay que empezar por lo básico.
Te recomiendo que empiecen presupuestando unicamente gastos, y controlando esos gastos. Una vez que el modelo este fuertemente adherido (hasta en la cultura de la organización), amplias el modelo y lo extendes a los ingresos -tu plan de adquicisiones-. Y así, con FM, vas a poder controlar todo lo que sea presupuestable.

¿como saber a que actividad corresponde los primeros 50,000 dolares entregados del presupuesto?
¿como saber si cumplio con mantener los 30,000 km? puede ser que solo hizo mantenimiento a 20,000 km y ejecuto todo el presupuesto o quizas solo ejecuto 40,000 dolares y el siguiente trimestre ejecutara el total.

Cuando dijiste "mantenimiento" ya es un nicho pensado para otros módulos de SAP...

Se presupuesto anualmente 150,000 dolares por mantenimiento de 90,000 KM. de vias. a cargo de la gerencia A.

Si se puede saber, de qué es esta empresa? Cual es su nicho? Qué industria es?
Tendría que conocer más en detalle el negocio, pero así a simple vista FM no podría por si solo cubrir estas expectativas que ustedes tienen... necesita ayudarse de un modulo como por ejemplo SAP PM.

Que este modulo gestione el mantenimiento, y FM/BCS gestionará por su parte el presupuesto. Se entiende?

[Augusto Hector]

Si se entendio el concepto general en verdad muchas gracias y me esta ayudando mas que colocar una OSS.

Un par de consultas,
¿de que forma controla el bcs el presupuesto ? tienes algun ejemplo sencillisimo ?

En relacion a las actividades entonces, no es posible controlar desde PSM-FM
¿A que actividad correspondio los primeros 50,000 dolares entregados de la partida x. tendria que apoyarse con PM. (que tambien estan implementando).

estuve revisando los elementos de imputacion y existe un indicador "proy presupuestario" cual es su funcionalidad, no encuentro una documentacion que explique su funcionalidad.

La empresa es municipal, es una entidad estatal, pero de gestion privada, realiza mantenimiento de vias, carreteras etc entre otras cosas.

Estimado no te conosco, pero en verdad agradesco el apoyo que me estas brindando, personas como tu se ven poco y como este foro menos. muy recomendable

gracias

Augusto,

Hola Augusto, vamos por partes... dale?


BCS es Budget Control System.
Todo lo que está en "gestión presupuestaria" como tu dices, es FM (EA-PS) y esta "pensado" para el sector público como solución de industria de SAP.

Como bien dijiste, la contabilidad presupuestaria de SAP esta para presupuestar, aunque la versión actual del ERP no formula los presupuestos por sí solos... requieres una solución avanzada (con ayuda de BO/BI), que es SAP BPC. Pero dejemos este tema aparte.

Supongamos que (como sea) tu empresa ya tiene el presupuesto aprobado por el directorio.

Lo que debe hacer, es usar FM para definir la estructura presupuestaria (posiciones presupuestarias, centros gestores, fondos, etc)... y gestionar dichos presupuestos. Los carga al sistema y define reglas para que el sistema lo administre de acuerdo a todo el "movimiento" financiero que nutre a FM.

BCS, es la parte de FM que "controla el presupuesto".
Todo lo que sea control presupuestario, es BCS.
BCS no podrá funcionar sin datos maestros de FM, por lo tanto, es un complemento integrado.

Se entiende un poco más?

Respecto a tu otra consulta:

Eso se puede lograr cuando FM esta bien implementado y funcionando... pero para semejante "modelo de presupuestación", hay que empezar por lo básico.
Te recomiendo que empiecen presupuestando unicamente gastos, y controlando esos gastos. Una vez que el modelo este fuertemente adherido (hasta en la cultura de la organización), amplias el modelo y lo extendes a los ingresos -tu plan de adquicisiones-. Y así, con FM, vas a poder controlar todo lo que sea presupuestable.


Cuando dijiste "mantenimiento" ya es un nicho pensado para otros módulos de SAP...

Si se puede saber, de qué es esta empresa? Cual es su nicho? Qué industria es?
Tendría que conocer más en detalle el negocio, pero así a simple vista FM no podría por si solo cubrir estas expectativas que ustedes tienen... necesita ayudarse de un modulo como por ejemplo SAP PM.

Que este modulo gestione el mantenimiento, y FM/BCS gestionará por su parte el presupuesto. Se entiende?

[SidV]

Gracias por responder y por vuestras palabras...
No se de qué pais eres... hay modelos de presupuestación mensual, otros usan anual... pero bueno....

¿de que forma controla el bcs el presupuesto ? tienes algun ejemplo sencillisimo ?

Simple:
Presupuestas para la cuenta de gastos 51000123; centro de costos 123; mil dolares para Enero.

Estamos en Enero, se ejecuta desde logística una orden de compra (pedido) por 1500 para la cuenta 51000123, ceco 123.

El sistema le emitirá un error, y el mensaje dirá que no tiene presupuesto por 500 dolares para la "llave presupuestaria" 2011/CPxx/51000123/123/01.
Siendo 2011 el año, CPxx la entidad presupuestaria, 51000123 la posicion presupuestaria, 123 el centro gestor y 01 el periodo presupuestario.

Si la OC en cambio es por 900 dolares.
El sistema le deja guardar el documento...
En los reportes de BCS, 900 dolares son "restados" del presupuesto disponible (que era de 1000 dolares), y son "comprometidos" para la Orden de compra que guardaron.

El proceso sigue hasta que entre la factura y esos 900 dolares pasen a ser "realizados". Se entiende?

En relacion a las actividades entonces, no es posible controlar desde PSM-FM ¿A que actividad correspondio los primeros 50,000 dolares entregados de la partida x. tendria que apoyarse con PM. (que tambien estan implementando).

Si es posible controlar... lo que quise decir es que no lo hace BCS sin PM.
Si tienen PM, los datos maestros de ese modulo deben ser "derivados" hacia FM, y asi controlar el presupuesto.

Es muy complejo este tema, dificil de explicar por este medio.
Pero todo se puede hacer... FM es un mundo.

Qué versión de SAP tienes? (y qué EHP?).

[Augusto Hector]

carga de Posiciones presupuestarias

Hola,
Tengo una duda, como hago para cargar las posiciones presupuestarias.
¿se puede hacer masivamente ?, cual es el formato o plantilla que deberia usarse para cargar las posiciones masivamente

cuando se carga las posiciones masivamente, estas ya deben especificar su jerarquizacion ?

saludos

A.

[GPOMGM]

sobre planeacion financeira desde origen me puedes ayudar con manuales o lo que tengs

Hola:

El presupuesto en las entidades publicas especialmente se maneja por status, entre ellos esta el comprometido, el devengado facturado y el devengado pagado. En SAP vas a encontrar momentos presupuestales como original ( presupuesto autorizado), modificado ( oroginal mas o menos adecuaciones presupuestales), precompromiso (en este ves solicitudes de pedido), compromiso ( pedidos), devengado facturado (facturas), ejercido (pagos) y disponible (presupuesto por ejercer. Se maneja un contro presupuestal el cual por configuracion te envia mensajes de adventencia o error vía los perfiles de tolerancia.

Espero te sirva esta breve explicacion.

Saludos

estoy iniciando ene ste mundo de planeacion y presupuestos financieros , me puedes enviar info de favor gpomgmint de gmail de lo q tengas para adentrarme ya q tengo q ver esa tematica de ya, para ayer jeje,gracias.

[GPOMGM]

asesoria integral de urgencia dada tu extensa capacidad....gracais

Gracias por responder y por vuestras palabras...
No se de qué pais eres... hay modelos de presupuestación mensual, otros usan anual... pero bueno....


Simple:
Presupuestas para la cuenta de gastos 51000123; centro de costos 123; mil dolares para Enero.

Estamos en Enero, se ejecuta desde logística una orden de compra (pedido) por 1500 para la cuenta 51000123, ceco 123.

El sistema le emitirá un error, y el mensaje dirá que no tiene presupuesto por 500 dolares para la "llave presupuestaria" 2011/CPxx/51000123/123/01.
Siendo 2011 el año, CPxx la entidad presupuestaria, 51000123 la posicion presupuestaria, 123 el centro gestor y 01 el periodo presupuestario.

Si la OC en cambio es por 900 dolares.
El sistema le deja guardar el documento...
En los reportes de BCS, 900 dolares son "restados" del presupuesto disponible (que era de 1000 dolares), y son "comprometidos" para la Orden de compra que guardaron.

El proceso sigue hasta que entre la factura y esos 900 dolares pasen a ser "realizados". Se entiende?


Si es posible controlar... lo que quise decir es que no lo hace BCS sin PM.
Si tienen PM, los datos maestros de ese modulo deben ser "derivados" hacia FM, y asi controlar el presupuesto.

Es muy complejo este tema, dificil de explicar por este medio.
Pero todo se puede hacer... FM es un mundo.

Qué versión de SAP tienes? (y qué EHP?).

estoy iniciando en este mundo de planeacion y presupuestos financieros con SAP , me puedes enviar info de favor gpomgmint de gmail de lo q tengas para adentrarme ya q tengo q ver esa tematica de ya, para ayer jeje, para programacion de gastos, planeacion financiera y presupuestos de 3 años de empresa manufactura,gracias.

[SidV]

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Saludos!