Elaboracion informe de tiepos * fallas

[raladro]

Hola Gustavo.

A ver, en esta casa, somos un poco peculiares... y mas con los indicadores.

Basicamente, las transacciones MCIx, no las usamos, salvo la del MTTR, por curiosidad, o por añadir informacion comparativa a algun otro informe.

¿que datos valoramos y seguimos como indicadores?

Principalmente tres.

1) Minutos_Mes_Correctivo / Minutos_Mes_TOTALES. (siendo totales, al suma de minutos de correctivo+mejorativo+ON+preventivo). Este indicador, se sigue por equipo, por UT y por grupos de UT. Se lleva mensualmente y se compara con los meses anteriores y con los cinco años anteriores.

2) €_repuestos por maquina. Tambien mes a mes y con comparativa

3) Cumplimiento de preventivo (por mes y por año). Para un mes, comparas las OT's preventivas previstas en ese mes y la lista de OT's para ver el estado de cada una de ellas. Lo mismo para el año, pero sacando desde el 01/01/xx

¿te vale asi o necesitas mas detalle?

Salu2

[sapero67]

Rafa gracias por la respuesta, pero si me pudieras dar un poco mas de detalle por cada uno de los indicadores que mencionaste

1) como calculo los minutos mes por clase de orden, en que trx puedo sacar ese dato por equipo o ut

2) mediante que trx puedo sacar un listado de costos de mantenimiento por equipo?

3) este punto es mas sencillo creo, el tema es que aca cierran tecnicamente las ordenes a fin de mes y lo unico que hago es tomar todas las ordenes preventivas y restarle las correctivas para calcular el porcentaje de mantenimiento preventivo que se ejecuta te parece adecuado?

muchas gracias de nuevo

Saludos,
Gustavo

[raladro]

1) como calculo los minutos mes por clase de orden, en que trx puedo sacar ese dato por equipo o ut

Con la iw39, extrae el grupo de OT's que quieras analizar (tipo orden y fechas definidas). Lo llevas a fichero excel.
Toma los codigos de orden y llevalo a la iw47, para sacar los tiempos declarados en cada ot. Llevalo a excel.
Con ambas tablas en excel, no tienes mas que lincar un buscarv y un suma.si y ya tienes el megainforme preparado.

2) mediante que trx puedo sacar un listado de costos de mantenimiento por equipo?

MCI8, muy facilita. Saca los costos de M.O. (los materiales, no)

1) como calculo los minutos mes por clase de orden, en que trx puedo sacar ese dato por equipo o ut

Con la iw39, extrae el grupo de OT's que quieras analizar (tipo orden y fechas definidas). Lo llevas a fichero excel.
Toma los codigos de orden y llevalo a la iw47, para sacar los tiempos declarados en cada ot. Llevalo a excel.
Con ambas tablas en excel, no tienes mas que lincar un buscarv y un suma.si y ya tienes el megainforme preparado.

3) este punto es mas sencillo creo, el tema es que aca cierran tecnicamente las ordenes a fin de mes y lo unico que hago es tomar todas las ordenes preventivas y restarle las correctivas para calcular el porcentaje de mantenimiento preventivo que se ejecuta te parece adecuado?

bueno... si a los jefes les sirve.... a mi, no me dice nada. De nada me sirve haber realizado 1000 preventivos y un correctivo, si ese correctivo ha implicado 7 dias de parada.... el indicador dira que el preventivo es muy eficaz, pero la realidad me dice que no lo es...

Otra cosa es el tiempo TOTAL invertido en preventivos partido por el tiempo TOTAL invertido en correctivos... ese SI es un indicador fiable.

¿te aclaro o te lio mas?

[sapero67]

Rafa

muy buena la aclaracion de como armar estos reportes, pondre en practica lo que mencionas a ver si les parece a los jefes.
en el ultimo punto saco entonces igual que en el punto 1 que me explicaste los tiempos totales de preventivos menos los tiempos totales invertidos en correctivos. pero especificamente como jefe como interpretarias eso? es decir tengo 10 horas en prev y 5 horas correctivo pero de que manera me sirve para analizar cual es el problema que me origina esto?

muchas gracias Rafa y disculpa tanta molestia en un dia

Saludos,
Gustavo

[Manuelhc]

Con la iw39, extrae el grupo de OT's que quieras analizar (tipo orden y fechas definidas). Lo llevas a fichero excel.
Toma los codigos de orden y llevalo a la iw47, para sacar los tiempos declarados en cada ot. Llevalo a excel.
Con ambas tablas en excel, no tienes mas que lincar un buscarv y un suma.si y ya tienes el megainforme preparado.


MCI8, muy facilita. Saca los costos de M.O. (los materiales, no)


Con la iw39, extrae el grupo de OT's que quieras analizar (tipo orden y fechas definidas). Lo llevas a fichero excel.
Toma los codigos de orden y llevalo a la iw47, para sacar los tiempos declarados en cada ot. Llevalo a excel.
Con ambas tablas en excel, no tienes mas que lincar un buscarv y un suma.si y ya tienes el megainforme preparado.


bueno... si a los jefes les sirve.... a mi, no me dice nada. De nada me sirve haber realizado 1000 preventivos y un correctivo, si ese correctivo ha implicado 7 dias de parada.... el indicador dira que el preventivo es muy eficaz, pero la realidad me dice que no lo es...

Otra cosa es el tiempo TOTAL invertido en preventivos partido por el tiempo TOTAL invertido en correctivos... ese SI es un indicador fiable.¿te aclaro o te lio mas?

Creo que para ver si el preventivo es eficaz será el tiempo total invertido en preventivos dividido por el tiempo total de parada.
al dividir el preventivo entre el correctivo obtienes una relación del tiempo entre el correctivo y el preventivo pero no aludes a su eficiencia...vamos eso creo...
puedes emplear tiempo en preventivos y en correctivos pero si dispones de el , tienes paradas mínimas , elementos rotos y máquinas nuevas el preventivo es eficiente

[sapero67]

Manu gracias por el aporte. a ver un poco mas lento ejejje entonces me sugieres que el indicador real de eficiencia de los preventivos tendria que sacarlo dividiendo tiempo total preventivo entre tiempo total paradas?? de ser asi como lo realizo? porque entiendo el falg de parada esta en el aviso no en las ordenes

muchas agracias de nuevo

Saludos,
Gustavo

[Manuelhc]

Es solo una opinión, que aqui habra varios que saben mas que yo
El tiempo empleado en realizar un correctivo no tiene poque depender del preventivo, porque hay reparaciones derivadas de fallos que son inevitables e impredecibles.

Lo que si se puede hacer es realizar una evaluación de toda la instalación y año por año ver como evoluciona el cocciente preventivo/correctivo y ver si en el limite tiende hacia a una constante(si el preventivo es constante).

De otra manera puede ocurrir lo siguiente:
Realizas un preventivo perfecto y un año apenas hay correctivos, al año siguiente hay correctivos varios , al siguiente mas, al siguiente no hay...es variable. ¿en que momento el preventivo es malo?.

Correctivos habran mas o menos el tiempo de estos es constante porque la sustitución de elementos tiene un tiempo base pero en las paradas es donde se ve la calidad de un preventivo.

Si, como bien dices el tema esta en los avisos...
Lo que se puede hacer es tener un catalogo de correctivos standard(teórico) y comfrontarlos con los que se han hecho en la realidad. De ahí se puede sacar un coeficiente mas fiable de la eficiencia del preventivo.
Yo lo asemejo a la eficiencia de un ciclo termodinamico de un motor de combustion

Un saludo Gustavo.

[raladro]

Como he dicho anteriormente, todo depende de lo que busque "el jefe".

Al mio, lo que le interesa, es saber donde se van los recursos.... y balancear.

Si una instalacion (grupo de maquinas) me esta consumiendo grandes cantidades de dinero en preventivo, y el correctivo no disminuye, estoy tirando el dinero con esos preventivos.... sobre todo, si al mes siguiente, retiro preventivo y el correctivo disminuye.....

Como cada caso es un mundo, y cada jefe pide cosas distintas, nuestra tarea (al menos la mia....) es obtener lo que me piden.

Yo no diseño los informes... solo los obtengo.

os diria que diariamente se analiza la reactividad (tiempo entre emision de OT e INICializacion por parte del tecnico) la reactivad en OT's de maquina parada, el tiempo de parada, el tiempo de reparacion, todo ello por dias, semanas, meses y años, comparativamente con los meses anteriores....

Las relaciones PREV/CORR y similares, dan los ratios que dan, pero si se analizan comparativamente con meses anteriores, ves la tendencia del dpto. y de paso, sirve para analizar a tu personal.... (no es la primera vez que se demuestra que en un grupo de maquinas, a mas preventivo, mas correctivo...)

Pues eso.

Si os parece, dejamos el hilo para la creacion de los informes, y dejamos los analisis de los mismos en otro apartado.... y si no os parece, pues nada, sigamos.

salu2

[Manuelhc]

tienes mas razon que un santo la verdad

[sapero67]

me parece muy buena idea si vieramos solamente el tema de reportes en otro apartado sugiero Rafa sea la base tiene mas experiencia en el tema

De acuerdo

Saludos Rafa y Manu